Haz tu oferta de empleo irresistible

Cuando el buscador de empleo adecuado hace clic en tu anuncio de trabajo para obtener más información sobre la oportunidad, estás un paso más cerca de convertirlo en un postulante. Pero si tu anuncio de trabajo no le proporciona la información correcta, o si no lo impulsa a postularse, lamentablemente hará clic en el botón 'Atrás' en lugar de aplicar. Con eso en mente, tus anuncios de trabajo deben brindar a tus candidatos objetivo la información que desean y necesitan. La mayor parte de esta información esencial estará en la sección de Descripción del Puesto y Habilidades de tus anuncios de trabajo.

La sección de Descripción del Puesto y Habilidades de tus anuncios de trabajo debe proporcionar un resumen claro y conciso de lo que implicará tu puesto vacante. De esta manera, los buscadores de empleo pueden comprender fácilmente las responsabilidades clave, las tareas y las habilidades que tu trabajo requiere. Al comunicar tus expectativas claramente, los buscadores de empleo pueden tomar mejores decisiones sobre si están calificados o no para postularse.

Describiendo el Puesto

Una descripción de puesto efectiva generalmente contiene dos componentes: un resumen del rol y las responsabilidades del puesto. Solo debes resaltar la información más significativa en estas secciones para que la descripción sea concisa y fácil de digerir. Aunque el contenido es importante en un anuncio de trabajo, los buscadores de empleo se sentirán abrumados y desinteresados si incluyes demasiada información en un solo párrafo.

Resumir el Rol

El resumen del puesto se escribe típicamente en forma de párrafo y da a los buscadores de empleo una idea general de lo que harán día a día. Asegúrate de hablar directamente al buscador de empleo en lugar de decir "el titular" o "el candidato adecuado". Esto hará que el anuncio de trabajo se sienta más personal y animará a tus candidatos potenciales a visualizarse realizando el trabajo.

Mantén tus declaraciones cortas, pero no tengas miedo de incorporar palabras descriptivas para hacerlas más interesantes y emocionantes. También puedes querer explicar por qué este trabajo es una gran oportunidad y cómo el rol ayuda en última instancia a tu empresa a lograr su misión.

Ejemplos de Resumen del Rol:

Inefectivo: El titular se encargará de todas las tareas de recepcionista, incluyendo saludar a los clientes.

Efectivo: Servirás como la primera impresión para nuestras oficinas ejecutivas.

En el ejemplo efectivo, se utiliza un lenguaje más directo y se le da un sentido de propósito al rol, haciéndolo sonar más importante y atractivo que una simple lista de tareas.

Inefectivo: Este puesto es responsable de generar ventas y atender clientes.

Efectivo: Cerrarás ventas activamente, proporcionarás un servicio al cliente excepcional y te convertirás en un componente intrincado de nuestro entorno de equipo progresista.

Aquí, el ejemplo efectivo utiliza verbos de acción más fuertes ("Cerrarás", "proporcionarás", "te convertirás") y describe el impacto del candidato en el equipo, en lugar de solo listar responsabilidades de manera pasiva.

Listar Responsabilidades del Puesto

Para esta sección, resalta las cinco tareas más esenciales del puesto. Es mejor usar puntos de viñeta al listar las responsabilidades del puesto para que los buscadores de empleo puedan escanearlas rápidamente. Comienza cada responsabilidad con un verbo de acción fuerte (como un infinitivo) en lugar de una forma gerundio ("-ndo") para hacer tus declaraciones más poderosas y orientadas a la acción.

• Gestionar y coordinar los horarios para la gerencia ejecutiva
• Hacer reservaciones de vuelos y alojamiento en hoteles
• Realizar responsabilidades administrativas, incluyendo tomar notas durante las reuniones, preparar correspondencia y gestionar archivos
• Asistir en la producción de presentaciones de ventas
• Asistir con proyectos especiales asignados

Este formato con puntos de viñeta permite una lectura rápida y clara de las expectativas diarias, lo cual es crucial para que un candidato evalúe rápidamente si el rol se ajusta a sus capacidades e intereses.

Hacerlo Fácil de Leer

Un anuncio de trabajo efectivo tendrá suficiente información para parecer atractivo y completo, pero evitará resaltar tareas que no son funciones esenciales del trabajo. Una lista interminable de habilidades que son extremadamente similares debe resumirse para evitar una lectura tediosa y desmotivar al candidato.

Ejemplos de Claridad y Concisión:

Inefectivo: El titular de este trabajo tendrá experiencia con Word, Excel, Powerpoint, Access, mecanografía, archivo, mantenimiento de sistema de archivos, entrada de datos, tomar notas en reuniones y completar tareas generales de oficina según se asignen.

Esta lista es repetitiva y tediosa. Agrupa habilidades relacionadas y enfócate en la experiencia general requerida.

Efectivo: Si eres la persona adecuada para esta oportunidad, tendrás experiencia previa brindando apoyo administrativo a una oficina con mucho movimiento y usando Microsoft Office.

El ejemplo efectivo resume varias habilidades técnicas bajo una categoría más amplia (Microsoft Office) y se centra en la experiencia general de apoyo administrativo, que es el punto clave. Esto hace que la descripción sea mucho más corta y fácil de leer, sin perder información esencial sobre el tipo de experiencia necesaria.

Proporcionar Requisitos de Cualificaciones y Habilidades

Una vez que un buscador de empleo está entusiasmado con tu oportunidad de trabajo, necesita averiguar si está calificado para postularse. Nuevamente, usa puntos de viñeta para que los buscadores de empleo puedan escanear rápidamente y evaluar su elegibilidad.

Comienza listando las "habilidades requeridas" para el trabajo. Estas son habilidades, logros educativos y experiencia que son absolutamente necesarios para desempeñar el trabajo. Finaliza la lista con tus "habilidades preferidas". Estos son atributos que pueden no ser obligatorios, pero definitivamente son deseados en el candidato ideal. Las habilidades preferidas pueden incluir educación o experiencia adicional, experiencia en una industria específica o familiaridad con el uso de cierto programa.

Ejemplos de Requisitos:

Inefectivo: Licenciatura en un campo apropiado para el área de asignación y cinco (5) años de experiencia administrativa relacionada, incluyendo tres (3) años de experiencia supervisora; O, Nueve (9) años de experiencia administrativa relacionada, incluyendo tres (3) años de experiencia supervisora; O, cualquier combinación equivalente de educación y/o experiencia a partir de la cual se hayan logrado conocimientos, habilidades y capacidades comparables.

Esta redacción es legalista y difícil de leer rápidamente. Es mejor presentar los requisitos de manera clara y concisa, separando los elementos.

Efectivo:

• Licenciatura relevante, o combinación equivalente de educación y experiencia
• Cinco años de experiencia administrativa relacionada
• Tres años de experiencia supervisora
• Capacidad para adaptarse a un entorno cambiante y manejar múltiples prioridades
• Excelentes habilidades de escritura y análisis
• Experiencia con Hubspot y Google Analytics (deseable)

El ejemplo efectivo utiliza puntos de viñeta para listar los requisitos clave y separa claramente los requisitos obligatorios de los deseables (marcado como "deseable" o similar). Esto facilita que el candidato determine rápidamente si cumple con los criterios mínimos y si posee las habilidades adicionales valoradas.

Compartir Valores y Cultura Organizacional

Además de la educación y la experiencia, el ajuste cultural es extremadamente importante a la hora de seleccionar al candidato adecuado para tu puesto vacante. Utiliza esta sección para resaltar la misión, visión y valores de tu empresa para que los candidatos puedan obtener una idea de qué trata tu empresa. También incluye atributos clave de la cultura y el lugar de trabajo de tu empresa para pintar una imagen de cómo es trabajar para ti. Finalmente, lista cualquier rasgo de personalidad que sea común entre los miembros más exitosos de tu equipo.

Ejemplo de Descripción Cultural:

En Empresa ABC, utilizamos nuestra experiencia en marketing de marca para ayudar a empresas en todo EE. UU. a establecer y promover sus marcas. Cuando visites nuestros vibrantes edificios de oficinas en Scottsdale, Arizona, encontrarás a nuestro equipo impulsado, eficiente y analítico construyendo soluciones estratégicas para nuestros clientes.

Los miembros de nuestro equipo sienten pasión por el crecimiento, la innovación y la colaboración. Nos esforzamos constantemente por mejorar y superarnos para poder apoyar mejor a nuestros clientes. Si tienes una mentalidad de crecimiento y prosperas bajo presión, ¡probablemente encajes perfectamente en nuestro equipo!

Incluir esta información ayuda a los candidatos a visualizarse no solo haciendo el trabajo, sino también encajando con el equipo y los valores de la empresa. Esto atrae a candidatos que no solo tienen las habilidades técnicas, sino también la mentalidad y personalidad adecuadas para prosperar en ese entorno específico.

Comparativa: Descripción Inefectiva vs. Efectiva

Esta tabla resume las diferencias clave en el enfoque, mostrando cómo pequeños cambios en la redacción y estructura pueden tener un gran impacto en la claridad y el atractivo de la oferta.

Preguntas Frecuentes sobre Descripciones de Puesto Atractivas

Basándonos en la información proporcionada, aquí respondemos algunas preguntas comunes:

¿Qué información es absolutamente esencial en una descripción de puesto?

Debes incluir un resumen claro del rol, las responsabilidades clave (idealmente las 5 más importantes), las habilidades y cualificaciones requeridas y preferidas, y una sección sobre la cultura y valores de la empresa. Enfócate en la información más significativa y esencial para el desempeño del trabajo.

¿Cuántas responsabilidades debo listar?

Se recomienda resaltar las cinco tareas más esenciales del puesto. Listar demasiadas responsabilidades puede hacer que la descripción sea tediosa y abrumadora para el lector.

¿Cuál es la diferencia entre habilidades requeridas y preferidas?

Las habilidades requeridas son aquellas que son absolutamente necesarias para desempeñar el trabajo de manera efectiva. Las habilidades preferidas son atributos deseables que no son obligatorios, pero que harían al candidato ideal, como experiencia adicional, conocimiento de una industria específica o familiaridad con ciertos programas.

¿Por qué es importante hablar sobre la cultura de la empresa?

El ajuste cultural es tan importante como la educación y la experiencia para encontrar al candidato adecuado. Describir la misión, visión, valores y el ambiente de trabajo ayuda a los candidatos a entender si encajarían bien en el equipo y en la organización, atrayendo a aquellos que no solo pueden hacer el trabajo, sino que también prosperarán en tu entorno.

¿Cómo puedo hacer que mi descripción sea fácil de leer?

Utiliza puntos de viñeta para listar responsabilidades y requisitos. Resume listas largas de habilidades similares. Mantén los párrafos concisos, especialmente en el resumen del rol. Dirígete directamente al candidato ("Tú") para hacerlo más personal.

Una vez que describes efectivamente el trabajo y sus habilidades requeridas, tu anuncio de trabajo comunicará claramente las expectativas del trabajo a los buscadores de empleo. A cambio, los candidatos que son adecuados para el puesto se sentirán más comprometidos e interesados en tu trabajo. Esto, en última instancia, aumentará la calidad de tus respuestas y te ayudará a acercarte mucho más a encontrar al candidato ideal que estás buscando.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Haz tu oferta de empleo irresistible puedes visitar la categoría Empleo.