¿Cuándo Esperar la Llamada de Oferta?

Después de una entrevista exitosa, la espera de una respuesta puede sentirse eterna. La incertidumbre sobre cuándo podrías recibir esa ansiada llamada con una oferta de trabajo es una parte común del proceso de búsqueda de empleo. Si bien cada empresa tiene sus propios tiempos y procesos, existen patrones y momentos que los empleadores suelen preferir para comunicarse con los candidatos seleccionados. Estar al tanto de estos periodos puede ayudarte a manejar la ansiedad y a estar mejor preparado para cuando llegue el momento.

Entender el porqué de ciertos horarios o días puede ofrecerte una perspectiva valiosa. Los responsables de contratación no solo consideran su propia disponibilidad, sino que a menudo intentan coordinar la llamada en un momento que también sea conveniente para el candidato, especialmente si este ya se encuentra empleado. La meta es tener una conversación productiva donde se puedan discutir los detalles de la oferta y responder a cualquier pregunta que puedas tener.

Los Momentos del Día Más Comunes para Recibir una Oferta

Aunque una llamada de oferta puede ocurrir en cualquier momento durante el horario laboral, algunos periodos son estadísticamente más probables que otros. Estos momentos suelen estar alineados con las rutinas típicas de oficina y la carga de trabajo de los responsables de contratación.

A Media Mañana

Este es un momento popular. Después de lidiar con las tareas administrativas iniciales del día, como responder a correos electrónicos urgentes o revisar pendientes, los responsables de contratación pueden tener un espacio libre para hacer llamadas importantes. Generalmente, esto ocurre entre las 10:00 a.m. y las 11:00 a.m. En este horario, se asume que la mayoría de los candidatos ya están despiertos y listos para conversar seriamente sobre una posible posición laboral. Es un buen momento para la empresa, ya que el día aún es joven y hay tiempo para gestionar la siguiente etapa si el candidato acepta.

Durante la Hora del Almuerzo

Algunos responsables de contratación optan por hacer llamadas de oferta durante la hora del almuerzo, típicamente entre las 12:00 p.m. y la 1:00 p.m. Este horario puede ser particularmente estratégico si están contactando a candidatos que ya tienen un empleo, ya que es más probable que puedan atender una llamada personal durante su descanso. Realizar la llamada en este momento también permite al responsable de contratación preparar la oferta formal por escrito ese mismo día si el candidato decide aceptar la posición de inmediato.

Al Final de la Jornada Laboral

Finalizar el día con una nota positiva es una motivación para algunos. Realizar llamadas de oferta al final de la jornada, alrededor de las 4:00 p.m., es una práctica común. Una oferta informal por teléfono puede ser una excelente manera de cerrar el día. Este horario también le da al candidato tiempo suficiente para reflexionar sobre la oferta durante la tarde y la noche, y permite al responsable de contratación actualizar los materiales de contratación a primera hora del día siguiente.

Por la Noche

Aunque menos común que los horarios de día, no es inusual recibir una llamada de oferta por la noche, especialmente si la empresa sabe que el candidato tiene un empleo a tiempo completo. Los responsables de contratación profesionales que llaman por la noche suelen hacerlo entre las 6:00 p.m. y las 8:00 p.m. La idea es dar tiempo al candidato para llegar a casa y estar más relajado, evitando llamar demasiado tarde y parecer inoportunos. Este horario demuestra consideración por la situación actual del candidato.

¿Qué Días de la Semana Son los Más Probables?

Así como hay horarios preferidos, también hay días de la semana en los que es más probable recibir una llamada de oferta. La lógica detrás de esto a menudo se relaciona con el flujo de trabajo semanal en la mayoría de las oficinas.

Martes y Jueves: Los Días Estrella

Estadísticamente, el martes es el día más popular para enviar ofertas de empleo, seguido de cerca por el jueves. ¿Por qué estos días? El lunes suele ser un día muy ocupado. Los responsables de contratación y el personal de recursos humanos dedican las primeras horas y a menudo todo el día a ponerse al día con el trabajo del fin de semana, manejar tareas administrativas urgentes y planificar la semana. Esto deja poco tiempo para hacer llamadas de oferta importantes que requieren concentración y tiempo para discutir detalles.

El martes, por otro lado, tiende a ser un día más calmado después de la prisa del lunes. Esto le da al responsable de contratación el tiempo necesario para revisar los candidatos, tomar decisiones finales y realizar las llamadas de oferta con tranquilidad.

El jueves es otro día popular. La razón es similar: el responsable de contratación quiere cerrar el proceso de oferta antes del fin de semana, pero no quiere esperar hasta la semana siguiente. Una llamada de oferta el jueves le da al candidato tiempo suficiente para considerar la propuesta durante el fin de semana, en lugar de tener que tomar una decisión apresurada durante el horario laboral de los primeros días de la semana.

Tabla Resumen: Momentos Clave para la Oferta

Consejos Útiles Mientras Esperas la Oferta

La espera puede ser estresante, pero hay pasos proactivos que puedes seguir para mantener la calma, el enfoque y la productividad. Estos consejos te ayudarán a estar listo y a no perder la oportunidad.

• Establece Expectativas al Final de la Entrevista: La mejor manera de saber cuándo esperar una llamada es preguntar directamente al final de la entrevista. Pregunta al entrevistador cuándo puedes esperar recibir noticias y si hay un plazo específico. Si tienes limitaciones de horario para recibir llamadas, házselo saber en este momento. Esto abre la línea de comunicación y te ayuda a anticipar mejor el contacto.
• Verifica el Horario Comercial de la Empresa: No asumas que todas las empresas operan de 9 a 5. Investiga el horario comercial de la empresa para tener una idea de cuándo es probable que el responsable de contratación esté trabajando y haciendo llamadas. Si aplicas a un puesto remoto, asegúrate de saber en qué zona horaria operan para ajustar tus expectativas.
• Prepara Tu Respuesta: Mientras esperas, piensa en cómo responderías a la oferta. Es prudente agradecer al responsable de contratación y explicar que te gustaría tomarte un tiempo para considerar los términos o revisar la oferta por escrito antes de aceptar. Preparar una respuesta con antelación puede evitar que aceptes impulsivamente sin entender completamente el salario, los beneficios u otras condiciones importantes.
• Ajusta la Configuración de Notificaciones de Tu Teléfono: Después de la entrevista, asegúrate de que el tono de llamada de tu teléfono esté activado. Si sueles tener el teléfono en vibración o silencio, podrías perder una llamada crucial y retrasar inadvertidamente el proceso de oferta.
• Contesta Todas las Llamadas Desconocidas: La llamada de oferta puede provenir del número registrado de la empresa o del teléfono móvil del responsable de contratación. Intenta contestar todas las llamadas entrantes de números que no reconozcas, en lugar de depender solo de la identificación de llamadas. Sí, esto puede ser frustrante si recibes muchas llamadas de spam, pero es la mejor manera de asegurar que no pierdes la llamada de la oferta. Contesta siempre de manera educada y profesional.
• Actualiza y Revisa Tu Correo de Voz: Asegúrate de tener un buzón de voz configurado con un saludo profesional. Si no puedes contestar, el responsable de contratación podrá dejar un mensaje. Si tu saludo predeterminado solo menciona tu número, cámbialo para incluir tu nombre y apellido, de modo que el empleador esté seguro de haber contactado al candidato correcto. Revisa tus mensajes regularmente. Si recibes un mensaje del empleador, devuelve la llamada tan pronto como sea posible durante el horario comercial.
• Continúa Buscando Empleo: Mientras esperas, no detengas tu búsqueda de empleo. Incluso si sientes que la entrevista fue excelente, siempre existe la posibilidad de que la empresa decida avanzar con otro candidato. Mantente ocupado y canaliza tu energía de manera productiva refinando tu currículum, buscando en portales de empleo y enviando más solicitudes. La búsqueda activa te mantiene en movimiento y reduce la ansiedad de la espera.

¿Cuándo y Cómo Hacer Seguimiento?

Si ha pasado un tiempo razonable y no has recibido noticias, es apropiado hacer un seguimiento. Esto demuestra tu interés y persistencia.

Generalmente, si no has tenido noticias de un empleador después de una semana o dos de la entrevista, puedes considerar hacer un seguimiento. Es importante respetar el plazo que te hayan dado durante la entrevista. Si te dijeron que te contactarían a finales de la semana, espera hasta el lunes siguiente antes de comunicarte.

El seguimiento por correo electrónico suele ser la opción más respetuosa. Envíales un correo breve reiterando tu interés en el puesto y preguntando cortésmente sobre el estado del proceso de selección. Evita ser insistente o impaciente. Un correo electrónico permite al responsable de contratación responder cuando tenga un momento libre, sin interrumpir su día con una llamada telefónica inesperada.

Preguntas Frecuentes sobre la Llamada de Oferta

La espera de una oferta genera muchas dudas. Aquí respondemos algunas de las preguntas más comunes:

¿Puedo recibir una oferta de trabajo por correo electrónico en lugar de una llamada?
Sí, es común recibir ofertas por correo electrónico, a menudo seguidas de una llamada telefónica para discutir los detalles o simplemente como un gesto de bienvenida. Sin embargo, la llamada telefónica sigue siendo un método muy utilizado, especialmente para la primera comunicación de la oferta formal o informal.

¿Qué debo hacer si me llaman y no puedo contestar?
Asegúrate de tener un correo de voz configurado y profesional. Si el empleador deja un mensaje, devuélvele la llamada tan pronto como te sea posible, preferiblemente dentro del horario comercial del mismo día o a primera hora del día siguiente.

¿Es normal que tarden varias semanas en llamar?
Sí, el tiempo de espera puede variar significativamente. El proceso de contratación puede ser largo e involucrar varias etapas, como verificación de referencias, verificaciones de antecedentes, aprobaciones internas, etc. Si te dieron un plazo, respétalo. Si no, esperar 1-2 semanas antes de hacer seguimiento es razonable.

Si recibo una oferta por teléfono, ¿debo aceptar de inmediato?
No estás obligado a aceptar de inmediato. Es perfectamente aceptable agradecer la oferta y preguntar cuánto tiempo tienes para tomar una decisión. Generalmente, te darán uno o dos días hábiles para considerarla, especialmente si también esperas noticias de otras empresas.

¿Debo negociar el salario en la primera llamada?
Puedes hacerlo, pero a menudo es mejor esperar a tener la oferta por escrito para revisar todos los detalles (salario base, bonificaciones, beneficios) antes de iniciar la negociación. En la llamada inicial, puedes expresar tu interés y preguntar si hay margen para negociar, o simplemente agradecer y decir que revisarás la oferta completa.

Conocer los momentos más comunes para recibir una llamada de oferta y estar preparado puede hacer que el proceso de espera sea menos estresante y te asegure que estás listo para dar el paso siguiente en tu carrera profesional.

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