Salario Empleada Doméstica en Colombia 2025

La llegada de un nuevo año trae consigo ajustes significativos en la economía y, de manera muy particular, en las condiciones laborales de miles de trabajadores en Colombia. Uno de los sectores que se ve directamente impactado por la determinación del salario mínimo nacional es el del servicio doméstico, un área fundamental para muchas familias colombianas. El reciente anuncio del Gobierno Nacional sobre el incremento del salario mínimo para el año 2025 ha generado expectativas e inquietudes tanto en empleadores como en empleadas, quienes buscan claridad sobre cómo se traducirá este ajuste en sus ingresos y costos.

A partir de enero de 2025, el salario mínimo mensual en Colombia, sin incluir el auxilio de transporte, se ha fijado en $1.423.500. Este valor representa la base sobre la cual se calculan los ingresos de la mayoría de los trabajadores formales en el país. Sumado a este monto, el auxilio de transporte, un beneficio diseñado para cubrir una parte de los gastos de desplazamiento de los trabajadores que ganan hasta dos salarios mínimos, se estableció en $200.000. Esto significa que el ingreso total que debe recibir un trabajador que devengue el salario mínimo y requiera auxilio de transporte asciende a $1.623.500.

Este incremento salarial tiene un efecto directo y crucial en las condiciones laborales de las empleadas domésticas, independientemente de si su vinculación es a tiempo completo (mensual) o por días. Es indispensable que tanto empleadores como trabajadoras conozcan los detalles de estos ajustes para asegurar el cumplimiento de la normativa laboral vigente y garantizar relaciones laborales justas y transparentes.

El Salario Diario para Empleadas Domésticas en 2025

Para aquellas empleadas domésticas cuya modalidad de trabajo es por días, el cálculo de su remuneración debe realizarse tomando como referencia el salario mínimo mensual y dividiéndolo proporcionalmente por los días trabajados. Sin embargo, la normativa laboral colombiana establece que, incluso si el trabajo es por días, la empleada tiene derecho a recibir una remuneración que incluya no solo el salario base diario, sino también una parte proporcional del auxilio de transporte y, de manera fundamental, el pago de sus aportes a seguridad social y prestaciones sociales.

Según la información proporcionada, el salario diario establecido para una empleada doméstica en 2025 que trabaje por días es de $54.117. Este valor ya incluye la parte proporcional del salario base diario y el auxilio de transporte diario. Es vital entender que este monto ($54.117) es el pago *directo* que la empleada recibe por cada día trabajado. Sin embargo, el costo real para el empleador por cada día de trabajo es significativamente mayor, ya que debe adicionar la parte proporcional de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales) y la caja de compensación familiar, así como las prestaciones sociales (cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones).

El cálculo del salario diario de $54.117 se deriva de dividir el salario mínimo mensual ($1.423.500) más el auxilio de transporte ($200.000) por los 30 días del mes, lo que resulta en $1.623.500 / 30 días = $54.116,67, que se aproxima a $54.117. Este es el valor que se paga por el día laborado.

Es fundamental que los empleadores comprendan que el pago de $54.117 por día no exime de la obligación de realizar los aportes proporcionales a seguridad social y prestaciones sociales sobre ese valor diario. La formalización de la empleada doméstica, incluso si trabaja solo un día a la semana, es un requisito legal en Colombia. Existen plataformas y mecanismos diseñados para facilitar el pago proporcional de estos aportes para trabajadores de tiempo parcial.

Consideraciones para el Trabajo por Días

La modalidad de trabajo por días es común en el servicio doméstico, pero a menudo genera confusión respecto a las obligaciones del empleador. La ley es clara: sin importar el número de días trabajados a la semana o al mes, si existe una relación laboral (subordinación, prestación personal del servicio y remuneración), el empleador debe formalizar a la trabajadora. Esto implica:

• Afiliación y pago proporcional a Salud, Pensión, y Riesgos Laborales.
• Afiliación a Caja de Compensación Familiar.
• Pago proporcional de Cesantías, Intereses sobre Cesantías, Prima de Servicios y Vacaciones.

El valor diario de $54.117 es el salario base diario más auxilio de transporte diario. El costo total diario para el empleador será este monto más la parte proporcional de todos los aportes a seguridad social y prestaciones sociales. No pagar estos aportes y prestaciones, incluso para trabajo por días, constituye un incumplimiento legal con graves consecuencias.

El Salario Mensual y el Costo Total para el Empleador en 2025

Para las empleadas domésticas que trabajan a tiempo completo, generalmente de lunes a viernes o sábado, su salario base mensual debe ser como mínimo el salario mínimo legal vigente. Para 2025, este salario base es de $1.423.500. A este valor, se debe sumar el auxilio de transporte de $200.000, siempre y cuando la empleada no sea interna y deba desplazarse a su lugar de trabajo.

El costo real para el empleador de tener una empleada doméstica a tiempo completo va mucho más allá del salario y el auxilio de transporte. Incluye una serie de aportes obligatorios a la seguridad social y el pago de prestaciones sociales. La información proporcionada desglosa este costo total:

• Salario base mensual: $1.423.500
• Auxilio de transporte: $200.000 (si aplica)

El costo total aproximado para el empleador de una empleada doméstica interna (sin auxilio de transporte) sería de $1.423.500 (salario) + Aportes Empleador + Prestaciones Sociales. Si la empleada no es interna, el costo total aproximado es el salario base + auxilio de transporte + Aportes Empleador + Prestaciones Sociales.

La cifra total de aproximadamente $2.093.568 mencionada en la información parece corresponder a un cálculo que incluye el salario base, el auxilio de transporte y los aportes *del empleador* a seguridad social y parafiscales (Salud, Pensión, ARL, Caja de Compensación), *pero no incluye las prestaciones sociales* (cesantías, intereses sobre cesantías, prima y vacaciones), las cuales deben provisionarse mensualmente.

Desglose de los aportes mensuales del Empleador (sobre un salario base de $1.423.500):

Adicionalmente a estos aportes mensuales, el empleador debe provisionar o pagar las prestaciones sociales, que son:

• Cesantías: Equivalente a un salario mensual por cada año trabajado, o proporcional al tiempo. Se consignan antes del 15 de febrero en un fondo de cesantías. Provisión mensual: $1.423.500 / 12 = $118.625.
• Intereses sobre Cesantías: Equivalente al 12% anual sobre el valor de las cesantías. Se pagan directamente a la empleada antes del 31 de enero. Provisión mensual: ($118.625 * 12%) / 12 = $1.186.
• Prima de Servicios: Equivalente a un salario mensual por cada año trabajado, pagadera en dos cuotas: mitad en junio y mitad en diciembre. Provisión mensual: $1.423.500 / 12 = $118.625.
• Vacaciones: Equivalente a 15 días de salario por cada año trabajado. Se pagan al momento de disfrutarlas o al terminar el contrato. Provisión mensual: ($1.423.500 / 30 * 15) / 12 = $59.313.

Sumando el salario base ($1.423.500), el auxilio de transporte ($200.000), los aportes del empleador ($356.189) y la provisión mensual de prestaciones sociales ($118.625 + $1.186 + $118.625 + $59.313 = $297.749), el costo total mensual aproximado para el empleador de una empleada doméstica no interna en 2025 es de:

$1.423.500 (Salario) + $200.000 (Transporte) + $356.189 (Aportes Empleador) + $297.749 (Provisión Prestaciones) = $2.277.438 (Costo Total Aproximado).

La cifra de $2.093.568 mencionada inicialmente parece corresponder a Salario + Transporte + Aportes Empleador, sin incluir la provisión de prestaciones sociales, que es un componente esencial del costo laboral total.

El Caso de la Empleada Interna

Si la empleada doméstica es interna, es decir, reside en el lugar de trabajo, el empleador no tiene la obligación legal de pagar el auxilio de transporte. En este escenario, el salario base mínimo sigue siendo $1.423.500. El costo total mensual para el empleador sería el salario base más los aportes del empleador a seguridad social y parafiscales, más la provisión de prestaciones sociales. El auxilio de transporte de $200.000 se resta del cálculo total, quedando un costo aproximado de $2.277.438 - $200.000 = $2.077.438.

Aportes a Seguridad Social: Obligación Compartida

El sistema de seguridad social en Colombia se basa en aportes compartidos entre empleador y trabajador. Si bien el empleador asume la mayor parte de la carga, la empleada doméstica también debe realizar contribuciones a salud y pensión, las cuales son deducidas directamente de su salario mensual o proporcionalmente de su pago diario.

Los aportes del empleador ya fueron detallados anteriormente (Salud: 8.5%, Pensión: 12%, Caja de Compensación: 4%, ARL: variable según riesgo, generalmente Clase I para servicio doméstico). Estos porcentajes se calculan sobre el salario base, sin incluir el auxilio de transporte.

Por su parte, la empleada doméstica debe aportar:

• Salud: 4% del salario base ($1.423.500 * 4% = $56.940)
• Pensión: 4% del salario base ($1.423.500 * 4% = $56.940)

Estos valores ($56.940 para salud y $56.940 para pensión) son los que se descuentan del salario bruto de la empleada para ser girados a las respectivas entidades de seguridad social junto con los aportes del empleador. Es crucial que los empleadores realicen estos descuentos y los giren puntualmente para evitar multas y garantizar la cobertura de seguridad social de sus trabajadoras.

La formalización del empleo doméstico es un paso fundamental para asegurar que las trabajadoras tengan acceso a servicios de salud, una pensión digna en el futuro, cobertura en caso de accidentes laborales y beneficios de la caja de compensación familiar, como subsidios y acceso a programas de bienestar. Para el empleador, formalizar evita costosos litigios y sanciones, y contribuye a un ambiente laboral justo y legal.

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre el Salario y Aportes 2025

A continuación, respondemos algunas preguntas comunes sobre el salario y las obligaciones laborales de las empleadas domésticas en Colombia para 2025:

¿Cuál es el salario mínimo que debo pagar a mi empleada doméstica en 2025?

El salario base mínimo es de $1.423.500 mensuales. Si la empleada no es interna y requiere transporte, se suman $200.000 de auxilio de transporte, para un total de $1.623.500 de ingreso mínimo mensual.

Si mi empleada trabaja por días, ¿cuánto debo pagarle por día en 2025?

El pago directo a la empleada por día es de $54.117, que incluye la parte proporcional del salario base y el auxilio de transporte. Sin embargo, este no es el costo total para el empleador, ya que debe sumar los aportes proporcionales a seguridad social y las prestaciones sociales.

¿Es obligatorio pagar auxilio de transporte a una empleada doméstica interna?

No. Si la empleada reside en el lugar de trabajo, no hay obligación legal de pagar auxilio de transporte.

¿Qué aportes debo pagar como empleador mensualmente en 2025?

Sobre el salario base ($1.423.500), debes pagar mensualmente el 8.5% a Salud, 12% a Pensión, 4% a Caja de Compensación Familiar y la tarifa de ARL (generalmente 0.522% para servicio doméstico).

¿Qué descuentos se le hacen a la empleada de su salario en 2025?

Se le descuenta el 4% de su salario base para Salud y el 4% para Pensión. Estos descuentos deben ser girados por el empleador a las entidades correspondientes.

Además del salario y los aportes, ¿qué otros costos tiene una empleada doméstica para el empleador?

Debes provisionar o pagar las prestaciones sociales: cesantías (un salario por año), intereses sobre cesantías (12% anual), prima de servicios (un salario por año, pagadera en junio y diciembre) y vacaciones (15 días hábiles por año).

¿Qué pasa si no formalizo a mi empleada doméstica?

El incumplimiento de las obligaciones laborales puede acarrear multas por parte del Ministerio del Trabajo, demandas laborales por parte de la empleada reclamando salarios, prestaciones y aportes no pagados, y posibles sanciones por evasión de aportes a seguridad social.

¿Cómo calculo el costo total de una empleada que trabaja solo 2 o 3 días a la semana?

Debes tomar el valor diario ($54.117), multiplicarlo por el número de días trabajados al mes, y a ese total sumar los aportes proporcionales a seguridad social y la provisión proporcional de prestaciones sociales. Existen calculadoras en línea y servicios de nómina especializados que pueden facilitar este cálculo y la gestión de los pagos.

¿El salario de $54.117 por día incluye las prestaciones y aportes?

No, el valor de $54.117 es el pago directo a la empleada por el día trabajado (salario + auxilio de transporte diario). Los aportes a seguridad social y las prestaciones sociales son costos adicionales que el empleador debe asumir y pagar de forma separada, ya sea de manera mensual o proporcional si el trabajo es por días.

¿La empleada doméstica tiene derecho a liquidación al terminar el contrato?

Sí, al finalizar el contrato (por cualquier causa), se debe pagar la liquidación que incluye los salarios y prestaciones sociales pendientes de pago, como cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios proporcional y vacaciones no disfrutadas, calculadas hasta la fecha de terminación.

En conclusión, el año 2025 trae consigo un ajuste necesario en el salario de las empleadas domésticas en Colombia, reflejo del incremento del salario mínimo. Es responsabilidad de los empleadores acogerse a la nueva normativa, asegurar el pago correcto del salario, el auxilio de transporte cuando aplique, y cumplir cabalmente con la afiliación y pago de los aportes a seguridad social y prestaciones sociales. La formalización del empleo doméstico es un pilar para garantizar la dignidad laboral de estas trabajadoras y la tranquilidad legal para los empleadores.

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