04/08/2025
El mundo de la gestión documental y el archivo es fundamental para el funcionamiento de organizaciones públicas y privadas. Quienes se dedican a estas tareas, ya sean como archivistas o especialistas con una formación más profunda en archivonomía, desempeñan un papel crucial en la organización y preservación de la información. Si estás considerando una carrera en este campo o simplemente sientes curiosidad, es natural preguntarse sobre las expectativas salariales. Afortunadamente, contamos con datos recientes que nos permiten analizar cuánto se gana en estos roles en México.

Según la información disponible para el tercer trimestre de 2024, podemos diferenciar entre dos perfiles principales: los Trabajadores en Archivo y Correspondencia, que podríamos considerar como archivistas generales, y los Especialistas en Archivonomía, Biblioteconomía y Museografía, un grupo que incluye a profesionales con una formación más especializada como los licenciados en archivonomía.
- Trabajadores en Archivo y Correspondencia: Un Vistazo al Salario Promedio
- Especialistas en Archivonomía y Afines: Un Perfil Más Especializado
- Comparativa: Archivistas Generales vs. Especialistas en Archivonomía
- Factores Adicionales que Influyen en el Salario
- Preguntas Frecuentes sobre Salarios en Archivonomía y Archivo
- Conclusión
Trabajadores en Archivo y Correspondencia: Un Vistazo al Salario Promedio
Los Trabajadores en Archivo y Correspondencia constituyen una fuerza laboral considerable en México. Durante el tercer trimestre de 2024, se registraron aproximadamente 145 mil personas ocupadas en esta área. Su labor implica la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y correspondencia, una tarea esencial para la eficiencia administrativa.
El salario promedio para este grupo fue de aproximadamente $6.64 mil pesos mexicanos por mes, basándose en una jornada laboral promedio de alrededor de 38.9 horas a la semana. Es importante destacar que este es un promedio nacional y existen variaciones significativas dependiendo de diversos factores que exploraremos más adelante.
Salario por Género en el Archivo General
Analizando la distribución por género dentro de los Trabajadores en Archivo y Correspondencia, encontramos que la fuerza laboral está compuesta en un 42.6% por hombres y un 57.4% por mujeres. Los datos salariales muestran una diferencia notable: los hombres tuvieron un salario promedio de $5.87 mil MX, mientras que las mujeres registraron un salario promedio superior, de $7.21 mil MX. Esto sugiere que, en este segmento particular del archivo general, las mujeres percibieron un salario promedio más alto que sus contrapartes masculinas durante este período.
Impacto de la Geografía en el Salario de Archivistas
La ubicación geográfica juega un papel importante en la determinación del salario. Si bien hay estados con una gran concentración de trabajadores en este campo, no siempre coinciden con los que ofrecen los mejores sueldos. Los estados con los mejores salarios promedio para los Trabajadores en Archivo y Correspondencia fueron:
- Baja California Sur: $13.3 mil MX
- Sonora: $11.8 mil MX
- Michoacán de Ocampo: $11.4 mil MX
Por otro lado, los estados con la mayor concentración de esta fuerza laboral fueron Ciudad de México (24.1k personas), Estado de México (23.1k personas) y Jalisco (10.9k personas). Esto indica que si bien hay más oportunidades en estas últimas entidades, los salarios promedio tienden a ser más altos en las primeras.
Industrias Mejor Pagadas para Archivistas
El sector económico o industria en la que se desempeña un archivista también influye en su remuneración. Los datos del tercer trimestre de 2024 muestran que algunas industrias específicas ofrecieron salarios promedio significativamente superiores para los Trabajadores en Archivo y Correspondencia:
- Hospitales Generales: $17.2 mil MX
- Servicios Relacionados con el Transporte por Ferrocarril: $15.1 mil MX
- Minería de Minerales Metálicos: $14.4 mil MX
En contraste, las industrias donde se concentra la mayor parte de la fuerza laboral de archivistas son Regulación y Fomento del Desarrollo Económico (28.7%), Administración Pública en General (16.7%) y Servicios Legales (26.1k personas). Es interesante notar que la industria de Regulación y Fomento del Desarrollo Económico concentra una gran cantidad de trabajadores pero no figura entre las de mejor paga, lo que subraya la disparidad salarial entre sectores.

La Informalidad en el Sector de Archivo General
La informalidad es un factor presente en el mercado laboral mexicano. En el caso de los Trabajadores en Archivo y Correspondencia informales, se observan diferencias salariales por género. Del total de trabajadores informales en este rol, el 49.8% fueron mujeres con un salario promedio de $4.19 mil MX, mientras que el 50.2% fueron hombres con un salario promedio de $2.5 mil MX. En este segmento informal, las mujeres también tuvieron un salario promedio más alto.
A nivel estatal, Morelos presentó el mayor porcentaje de trabajadores informales en este rol (46.1%), mientras que el Estado de México tuvo el menor porcentaje (1.28%).
Especialistas en Archivonomía y Afines: Un Perfil Más Especializado
El grupo de Especialistas en Archivonomía, Biblioteconomía y Museografía representa un perfil más especializado y, generalmente, con mayor formación académica, como una licenciatura en archivonomía. Esta fuerza laboral es considerablemente menor que la de los archivistas generales, con alrededor de 11.3 mil personas en el tercer trimestre de 2024. Su trabajo suele implicar tareas más complejas de gestión de acervos, catalogación avanzada, digitalización y preservación de materiales especializados.
El salario promedio para estos especialistas fue de $10.7 mil pesos mexicanos por mes, trabajando en promedio 31.8 horas a la semana. Como era de esperar, este salario promedio es significativamente mayor que el de los Trabajadores en Archivo y Correspondencia, reflejando la mayor especialización y menor número de profesionales en este campo.
Salario por Género en la Archivonomía Especializada
La distribución por género en este grupo de especialistas muestra una clara mayoría femenina: 24.1% hombres y 75.9% mujeres. A diferencia del grupo de archivistas generales, aquí se observa una brecha salarial en la dirección opuesta. Los hombres tuvieron un salario promedio de $5.62 mil MX, mientras que las mujeres alcanzaron un salario promedio de $12.4 mil MX. Esto indica que las mujeres no solo son mayoría en esta fuerza laboral especializada, sino que también perciben un salario promedio considerablemente mayor que los hombres en este segmento.
Variaciones Geográficas para Especialistas en Archivonomía
Al igual que con los archivistas generales, la ubicación influye en el salario de los especialistas. Los estados con los salarios promedio más altos para este grupo fueron:
- Sonora: $24.9 mil MX
- Baja California: $18.7 mil MX
- Baja California Sur: $17.6 mil MX
Notablemente, Sonora encabeza la lista con un salario promedio muy elevado. Las entidades con la mayor concentración de especialistas fueron Ciudad de México (4.85k personas), Sonora (1.03k personas) y Sinaloa (832 personas). Vemos que Sonora figura tanto entre los estados con mejor paga como entre los que concentran más profesionales.

Industrias con Mejores Salarios para Especialistas
Las industrias que mejor pagaron a los Especialistas en Archivonomía, Biblioteconomía y Museografía durante el tercer trimestre de 2024 fueron:
- Escuelas de Educación Técnica Superior: $19.9 mil MX
- Órganos Legislativos: $17 mil MX
- Regulación y Fomento del Desarrollo Económico: $3.87 mil MX
Es importante notar la cifra inusualmente baja para Regulación y Fomento del Desarrollo Económico en esta lista de "mejores salarios", especialmente considerando que esta industria también concentra una gran parte de la fuerza laboral (9.78% del total, aunque la cifra en miles no se especifica en el dato proporcionado, sí se indica la concentración). Las industrias con mayor concentración de estos especialistas fueron Escuelas de Educación Técnica Superior (2.86k personas), Escuelas de Educación Básica, Media y para Necesidades Especiales (1.6k personas) y Regulación y Fomento del Desarrollo Económico.
La Informalidad en la Archivonomía Especializada
En el segmento de especialistas, la informalidad también presenta patrones interesantes. Del total de trabajadores informales, el 24.7% fueron mujeres con un salario promedio de $16 mil MX, y el 75.3% fueron hombres con un salario promedio de $1.4 mil MX. Aquí, el salario informal promedio de las mujeres es excepcionalmente alto, superando incluso el promedio formal para el grupo, mientras que el de los hombres es muy bajo.
Zacatecas tuvo el mayor porcentaje de trabajadores informales en este grupo (73.7%), mientras que Ciudad de México tuvo el menor porcentaje (16.9%).
Comparativa: Archivistas Generales vs. Especialistas en Archivonomía
Para entender mejor las diferencias entre ambos perfiles, podemos comparar algunas métricas clave del tercer trimestre de 2024:
| Métrica | Trabajadores en Archivo y Correspondencia | Especialistas en Archivonomía y Afines |
|---|---|---|
| Fuerza Laboral (aprox.) | 145,000 | 11,300 |
| Salario Promedio (MXN) | $6,640 | $10,700 |
| Edad Promedio | 40.9 años | 46.2 años |
| Porcentaje Mujeres | 57.4% | 75.9% |
| Salario Promedio Hombres (MXN) | $5,870 | $5,620 |
| Salario Promedio Mujeres (MXN) | $7,210 | $12,400 |
| Porcentaje Trabajadores Informales (del total del grupo) | No especificado directamente, pero se dan datos de informales dentro del total. | No especificado directamente, pero se dan datos de informales dentro del total. |
| Salario Promedio Informal Hombres (MXN) | $2,500 | $1,400 |
| Salario Promedio Informal Mujeres (MXN) | $4,190 | $16,000 |
La tabla evidencia que el salario promedio de un Especialista en Archivonomía y afines es significativamente mayor que el de un Archivista general. Esto se relaciona probablemente con el nivel de especialización y la menor oferta de profesionales en el campo de la archivonomía.
También resalta la diferencia en la brecha salarial de género: en el archivo general, las mujeres ganan más en promedio, mientras que en la archivonomía especializada, la diferencia a favor de las mujeres es aún más marcada.
Factores Adicionales que Influyen en el Salario
Aunque los datos proporcionados son muy detallados en cuanto a promedio, género, ubicación e industria, otros factores pueden influir en el salario individual de un profesional del archivo o la archivonomía:
- Experiencia: Como en la mayoría de las profesiones, la experiencia acumulada suele traducirse en salarios más altos y acceso a puestos de mayor responsabilidad.
- Nivel Educativo: Dentro del grupo de especialistas, contar con una licenciatura, maestría o doctorado en archivonomía o áreas afines puede impactar positivamente el potencial de ingresos.
- Certificaciones y Habilidades Adicionales: Habilidades en gestión de documentos electrónicos, digitalización, preservación digital, manejo de software especializado o conocimientos en legislación de archivos pueden aumentar el valor de un profesional en el mercado laboral.
- Tipo de Organización: Trabajar en el sector público (gobierno), privado (empresas) o en instituciones educativas/culturales (universidades, museos) puede ofrecer diferentes escalas salariales, como se vislumbra en los datos por industria.
Preguntas Frecuentes sobre Salarios en Archivonomía y Archivo
- ¿Cuál es el salario promedio de un archivista en México?
- Según datos del tercer trimestre de 2024, el salario promedio para Trabajadores en Archivo y Correspondencia es de aproximadamente $6.64 mil pesos mexicanos al mes.
- ¿Cuánto gana un licenciado en archivonomía en México?
- Los datos disponibles agrupan a los licenciados en archivonomía dentro de los 'Especialistas en Archivonomía, Biblioteconomía y Museografía'. Para este grupo, el salario promedio fue de $10.7 mil pesos mexicanos al mes en el tercer trimestre de 2024.
- ¿Por qué hay diferencia salarial entre archivistas generales y especialistas en archivonomía?
- La diferencia se debe probablemente al mayor nivel de especialización, formación académica y menor número de profesionales calificados en el campo de la archivonomía, lo que incrementa su valor en el mercado laboral.
- ¿Hay diferencia salarial por género en estas profesiones?
- Sí, los datos del tercer trimestre de 2024 muestran diferencias. En el grupo de archivistas generales, las mujeres tuvieron un salario promedio mayor ($7.21k MX) que los hombres ($5.87k MX). En el grupo de especialistas, la diferencia a favor de las mujeres es aún más pronunciada ($12.4k MX para mujeres vs $5.62k MX para hombres).
- ¿Qué estados de México pagan mejor a los archivistas?
- Para Trabajadores en Archivo y Correspondencia, los estados con mejor salario promedio fueron Baja California Sur, Sonora y Michoacán de Ocampo.
- ¿Qué estados de México pagan mejor a los especialistas en archivonomía?
- Para Especialistas en Archivonomía y afines, los estados con mejor salario promedio fueron Sonora, Baja California y Baja California Sur.
- ¿Qué industrias ofrecen los mejores salarios para estos profesionales?
- Para archivistas generales, las mejores pagadas fueron Hospitales Generales, Servicios Relacionados con el Transporte por Ferrocarril y Minería de Minerales Metálicos. Para especialistas, fueron Escuelas de Educación Técnica Superior y Órganos Legislativos.
- ¿Cómo afecta la informalidad al salario?
- Los salarios informales tienden a ser más bajos que los formales en ambos grupos, aunque se observan diferencias notables por género dentro del sector informal, especialmente para las mujeres especialistas informales, cuyo salario promedio reportado fue muy alto en este período.
Conclusión
El panorama salarial para los profesionales del archivo y la archivonomía en México, basado en los datos del tercer trimestre de 2024, muestra una clara distinción entre los roles generales de archivo y los perfiles más especializados. Mientras que un Trabajador en Archivo y Correspondencia tiene un salario promedio de alrededor de $6.64 mil MX, un Especialista en Archivonomía y afines puede esperar ganar en promedio $10.7 mil MX. Factores como la ubicación geográfica, la industria de empleo y el género influyen significativamente en estas cifras. Comprender estas variaciones es clave para quienes buscan desarrollarse profesionalmente en este importante campo de la gestión de la información.
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