El Tercer Turno en Planificación

Cuando pensamos en un "trabajo de tercer turno", a menudo imaginamos las actividades laborales que se realizan durante la noche. Sin embargo, en el contexto de sistemas de planificación de recursos y producción como MRP (Planificación de Requisitos de Materiales), APS (Planificación y Programación Avanzada) y el Programador, el concepto de "tercer turno" se refiere a una definición técnica específica dentro del software, utilizada para determinar la disponibilidad de recursos y la creación de calendarios de trabajo. Este artículo explora esta definición desde la perspectiva de la información proporcionada, centrándose en cómo estos sistemas utilizan los turnos.

¿Qué son los Intervalos de Turno en este Contexto?

En estos sistemas, un turno no es simplemente un horario de trabajo humano, sino un conjunto especificado de períodos de tiempo, denominados intervalos de turno. Estos intervalos definen cuándo los recursos (como máquinas, equipos o personal) están "a punto" o disponibles para realizar operaciones de producción o planificación. La especificación de estos turnos se basa en un patrón semanal que se repite a lo largo del horizonte de planificación.

Una semana, para propósitos de definición de turnos en este sistema, comienza el domingo a las 00:00:00 y finaliza el sábado a medianoche (24:00:00). Cualquier período dentro de esta semana que no esté explícitamente definido como un intervalo de turno se considera como tiempo "sin trabajo" o inactivo para los recursos asignados a ese turno. Es importante destacar que los ciclos diarios dentro de un turno no se repiten automáticamente; cada intervalo diario debe definirse por separado.

Un punto crucial en la definición de los intervalos de turno es la regla para el sábado a medianoche. Un intervalo de turno nunca debe cruzar la medianoche del sábado. Si un turno se extiende más allá de la medianoche en otros días, es aceptable, pero para el sábado, el intervalo debe terminar a las 24:00:00, y si el trabajo continúa, se debe crear un nuevo intervalo que comience el domingo a las 00:00:00.

Cómo los Recursos Utilizan los Intervalos de Turno

Los recursos dentro de estos sistemas de planificación tienen la capacidad de utilizar más de un turno definido. Además, los turnos asignados a un mismo recurso o a diferentes recursos necesarios para una operación pueden superponerse. El sistema considera que un recurso está disponible durante cualquiera de los períodos definidos en sus turnos asignados, incluyendo cualquier período de superposición entre ellos.

Cuando un turno alcanza el final de un intervalo definido, los recursos asociados a ese turno dejan de estar disponibles. Por defecto, si un recurso está procesando una operación en ese momento, detiene su procesamiento cuando el turno se desactiva. Sin embargo, en el Programador (Scheduler), la gestión de la carga de trabajo considera la configuración específica de asignación del recurso para determinar si debe esperar a que el mismo recurso vuelva a estar disponible o si puede intentar reasignar la tarea a otros recursos disponibles. Esto se relaciona con la gestión de la reasignación durante interrupciones.

Un escenario importante ocurre cuando una operación requiere múltiples recursos que están asignados a turnos diferentes con horarios no idénticos. En este caso, la operación solo puede estar en proceso durante los períodos en los que *todos* los recursos necesarios estén simultáneamente dentro de un intervalo activo de sus respectivos turnos. Consideremos el siguiente ejemplo:

Supongamos que una operación requiere tres recursos:

• Recurso A: Disponible de 08:00 a 16:00
• Recurso B: Disponible de 10:00 a 18:00
• Recurso C: Disponible de 12:00 a 20:00

Para que la operación pueda ejecutarse, los tres recursos deben estar disponibles al mismo tiempo. Analizando los horarios, encontramos el período de superposición:

• A y B se superponen de 10:00 a 16:00.
• B y C se superponen de 12:00 a 18:00.
• A y C se superponen de 12:00 a 16:00.

El único intervalo en el que los tres recursos (A, B y C) están disponibles simultáneamente es de 12:00 a 16:00. Por lo tanto, en este ejemplo específico, la operación solo puede estar en proceso durante este período, a pesar de que cada recurso individual tiene un rango de disponibilidad más amplio.

El Turno y el Calendario DÃ AM

Dentro de la configuración del Programador, existe un turno de programación predeterminado que se extiende de domingo a sábado. El propósito fundamental de este turno es determinar los días de fabricación o negocios que son válidos para la planificación. Esta información se carga en un calendario DÃ AM interno del sistema, que es consultado por varios procesos clave:

• El Informe de Disponibilidad de Material, para conocer los días en que el material puede estar disponible.
• El Procesador PPM (Planificación de Producción y Materiales), utilizado para verificar si las recepciones de material cumplen con las tolerancias de reprogramación y para calcular fechas necesarias para generar excepciones de Orden de Liberación.
• La Mesa de Trabajo del Planificador de Materiales, especialmente al aplicar métodos como el stock de seguridad o la referencia cruzada.
• El formulario de Pronóstico, para calcular el consumo previsto basado en las órdenes de los clientes en los días laborables válidos.

Para generar el calendario DÃ AM, el sistema lee el ID del turno predeterminado. Considera como días de fabricación válidos aquellos en los que el parámetro "Mínimo de horas en día laboral" (configurado en el formulario de Planificación) es menor o igual al total de horas definidas para ese día específico en el turno. El sistema introduce un día en el calendario DÃ AM para cada día de fabricación válido dentro del rango definido por las fechas de Inicio DÃ AM y Finalización DÃ AM (también configuradas en los Parámetros de Planificación).

Las horas específicas que se definen para cada día en un turno (sus intervalos de turno) determinan las horas totales disponibles para ese día en el calendario DÃ AM. Este calendario DÃ AM se actualiza automáticamente cada vez que hay un cambio en el turno predeterminado, en los parámetros de Inicio/Finalización DÃ AM, o en el valor del "Mínimo de horas en día laboral". Es importante notar que este turno predeterminado del Programador no puede ser eliminado del sistema.

El Turno PCAL para Tiempo de Entrega en APS

El sistema APS (Planificación y Programación Avanzada), por defecto, acumula el tiempo de entrega para los artículos basándose en un modelo de 24 horas al día, los 7 días de la semana (24/7). Esto significa que, sin una configuración adicional, el sistema asumiría que la producción o el tránsito pueden ocurrir en cualquier momento, incluyendo fines de semana y festivos.

Si se desea excluir ciertos días (como fines de semana o días no laborables) de los cálculos de tiempo de entrega realizados por APS, es necesario crear un turno específico con el nombre "PCAL". En la definición de este turno "PCAL", se deben especificar únicamente los días que se consideran "laborables" o disponibles para el cálculo del tiempo de entrega. Al realizar los cálculos de tiempo de entrega, el APS ignorará automáticamente cualquier día que no esté especificado dentro de los intervalos de turno definidos en el turno "PCAL". Esta configuración permite una representación más precisa del tiempo de entrega real, alineándolo con los días operativos de la empresa.

Ejemplo de Semana de Trabajo y la Definición del Tercer Turno

Para ilustrar cómo se definen los turnos en el sistema, consideremos un ejemplo típico de una semana de trabajo con tres turnos de 8 horas. Este ejemplo muestra cómo se estructuran los turnos, incluyendo superposiciones y períodos de descanso, dentro del contexto de la definición de intervalos de turno del software. Los turnos de ejemplo son:

Primer turno: 06:00 - 14:30 (Lunes a Viernes)

Segundo turno: 14:00 - 22:30 (Lunes a Viernes)

Tercer turno: 22:00 - 06:30 (Domingo a Jueves)

En este ejemplo, cada turno se superpone con el turno anterior en 30 minutos. Esta superposición puede ser útil para transiciones, traspaso de información, o preparación. Además, cada turno de 8.5 horas (incluyendo la superposición y un período de almuerzo) se define en el sistema como un período de 8 horas de trabajo efectivo para tener en cuenta el descanso de 30 minutos.

La particularidad del tercer turno en este ejemplo es que comienza la semana operativa el domingo por la noche (22:00) y se extiende hasta la mañana del viernes (06:30), cubriendo las noches de domingo a jueves. Para representar este patrón en el formulario de Turnos de Programación del sistema, se introducirían tres registros, uno por cada turno (Primer, Segundo, Tercer).

Definición del Primer Turno (Ejemplo)

En el sistema, el primer turno se define con intervalos de turno que empiezan cada día a las 6:00 a.m. y terminan a las 2:30 p.m. (14:30). Sin embargo, para reflejar el período de 30 minutos de almuerzo no trabajado, se define en el formulario como un período de 8 horas de trabajo efectivo en lugar de las 8.5 horas totales.

Una vez que se ha creado el intervalo para un día (por ejemplo, el lunes), el sistema permite utilizar funciones como "Copiar" para replicar la definición a otros días de la semana. Por ejemplo, se crea el intervalo del lunes, luego se copia y se modifica el "Día de inicio" y "Día de finalización" a martes, y se repite el proceso para el miércoles, jueves y viernes.

Definición del Segundo Turno (Ejemplo)

El segundo turno en este ejemplo comienza a las 2:00 p.m. (14:00), lo que representa una superposición de 30 minutos con el final del primer turno. Este turno se extiende hasta las 10:30 p.m. (22:30). Similar al primer turno, para tener en cuenta el período de 30 minutos de almuerzo, se define en el sistema para que finalice a las 10:00 p.m. (22:00) en términos de tiempo trabajado efectivo.

Definición del Tercer Turno (Ejemplo)

Según el ejemplo proporcionado, el tercer turno tiene un horario de 22:00 a 06:30 y opera de Domingo a Jueves. Esto significa que los intervalos de turno para el tercer turno se configurarían para iniciar a las 22:00 del domingo y terminar a las 06:30 del lunes, iniciar a las 22:00 del lunes y terminar a las 06:30 del martes, y así sucesivamente, hasta iniciar a las 22:00 del jueves y terminar a las 06:30 del viernes. Al igual que los otros turnos en el ejemplo, aunque el período total es de 8.5 horas, se define como 8 horas de trabajo efectivo para descontar el almuerzo. La particularidad de comenzar la semana el domingo por la noche es clave en su definición.

Es fundamental entender que, en el contexto de la información brindada, el "tercer turno" se refiere a esta configuración específica dentro del software de planificación, que define la disponibilidad de recursos durante esas horas nocturnas, y no a una descripción general de las características de trabajar en un turno nocturno desde la perspectiva del empleado.

Resumen de Uso de Turnos por Sistemas

La información proporcionada especifica cómo diferentes módulos o procesos utilizan el concepto de turnos:

Preguntas Frecuentes sobre Turnos en Sistemas de Planificación

¿El sistema MRP utiliza turnos para asignar tareas a recursos?

No, según la información proporcionada, MRP no utiliza turnos de recursos directamente. Sin embargo, sí utiliza el ID de turno y el calendario DÃ AM para determinar los días de fabricación válidos, lo cual es crucial para sus cálculos.

¿Cómo se definen los intervalos de un turno?

Los intervalos de turno se definen especificando períodos de tiempo dentro de una semana (Domingo a Sábado). Estos patrones semanales se repiten. Cada intervalo diario debe definirse individualmente, y los períodos no especificados se consideran tiempo inactivo.

¿Qué es el calendario DÃ AM y para qué se utiliza?

El calendario DÃ AM es un calendario interno del sistema que almacena los días de fabricación o negocios válidos. Se genera a partir del turno predeterminado del Programador y es utilizado por varios procesos como el Informe de Disponibilidad de Material, el Procesador PPM, la Mesa de Trabajo del Planificador de Materiales y el formulario de Pronóstico para determinar cuándo pueden ocurrir ciertas actividades.

¿Cómo se determina si un día es válido en el calendario DÃ AM?

Un día se considera válido si el total de horas definidas en el turno para ese día es mayor o igual al valor establecido en el parámetro "Mínimo de horas en día laboral" (ubicado en los Parámetros de Planificación).

¿Qué es el turno "PCAL" en APS?

El turno "PCAL" es un turno especial que se crea en APS para especificar los días que deben considerarse "laborables" al calcular los tiempos de entrega. Por defecto, APS calcula los tiempos de entrega basándose en 24/7; el turno "PCAL" permite excluir días no laborables (como fines de semana) de estos cálculos.

¿Pueden superponerse los turnos de los recursos?

Sí, los recursos pueden estar asignados a múltiples turnos, y estos turnos, o los turnos de diferentes recursos necesarios para una operación, pueden superponerse. El sistema considera que un recurso está disponible durante cualquier período de sus turnos activos, incluyendo superposiciones.

¿Qué sucede si una operación requiere varios recursos con turnos diferentes?

Una operación que requiere varios recursos solo puede llevarse a cabo durante los períodos en los que *todos* los recursos necesarios estén simultáneamente disponibles, es decir, dentro de los intervalos de turno activos de cada uno.

¿Qué regla especial aplica para el sábado a medianoche en la definición de intervalos de turno?

Un intervalo de turno nunca debe cruzar la medianoche del sábado. Si un turno se extiende más allá de la medianoche, el intervalo debe terminar a las 24:00 del sábado, y cualquier tiempo posterior debe definirse en un nuevo intervalo que comience el domingo a las 00:00.

¿Se actualiza automáticamente el calendario DÃ AM?

Sí, el calendario DÃ AM se actualiza cada vez que hay cambios en el turno predeterminado utilizado para generarlo, en los parámetros de Inicio/Finalización DÃ AM, o en el parámetro "Mínimo de horas en día laboral".

En conclusión, si bien el término "tercer turno" tiene un significado común en el mundo laboral, dentro de los sistemas de planificación como MRP, APS y el Programador, se refiere específicamente a la definición de intervalos de turno que cubren las horas nocturnas, y su función principal es modelar la disponibilidad de recursos y contribuir a la creación de calendarios utilizados en los procesos de planificación y programación.

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