23/10/2008
Ser Project Manager es una de las profesiones que más está sonando últimamente. Aunque ha llamado la atención de diferentes profesionales de distintas disciplinas, ¿sabes realmente qué es un Project Manager y a qué se dedica? Descubre qué abarca, a qué se dedica dentro de la empresa y, si te encaja, cómo puedes sumarte a esta tendencia profesional.
Existe una primera confusión a la hora de adentrarse en el Project Management. Aclaremos entonces: ¿Qué es un Project Manager y qué es un Product Manager?
¿Qué es un Project Manager? El Gestor de Proyectos
El Project Manager es la persona encargada de planificar y seguir la ejecución para desarrollar con éxito proyectos dentro de una empresa. Esto abarca tareas desde de tipo organizativo y estructural hasta de acción y decisión.
Project Manager vs. Product Manager
Aunque sus nombres suenan similares y ambos roles son cruciales en el mundo empresarial, sus enfoques son distintos. Aquí te mostramos la diferencia principal:
| Rol | Enfoque Principal | Responsabilidades Clave |
|---|---|---|
| Product Manager | Viabilidad y vida del producto | Supervisar el producto desde la idea, creación, hasta el lanzamiento al mercado. |
| Project Manager | Planificación y ejecución del proyecto | Planificar, seguir la ejecución de proyectos, abarcando organización, estructura, acción y decisión. |
Como vemos, el Project Manager se centra en la correcta ejecución de un proyecto específico dentro de la empresa, asegurando que se cumplan los plazos, recursos y objetivos definidos.
Principales Funciones del Project Manager
El rol del Project Manager es multifacético y requiere una combinación de habilidades técnicas y blandas. Sus funciones principales son:
Ser el líder de un proyecto con alma
El Project Manager se encarga de conseguir capitanear un equipo centrado en un proyecto en específico. Para ello es capaz no solo de gestionar un grupo de profesionales sino de motivarlos hacia la meta y en especial visibilizar los objetivos para todos los integrantes del proyecto. Dentro de esta comunicación de equipo debe ser una relación estrecha sobre todo con proveedores y equipos que son necesarios para la supervivencia del proyecto. Es fundamental su capacidad para inspirar y mantener al equipo alineado y comprometido con la visión del proyecto.
Gestionar la planificación
No basta con liderar, también se necesita una estructuración de las tareas que darán forma al proyecto. Es importante respetar los tiempos y priorizaciones de las acciones así como organizar quién será el encargado del cumplimiento de cada una de ellas. La planificación detallada es la hoja de ruta que guía al equipo hacia el éxito, anticipando posibles obstáculos y definiendo los pasos necesarios.
Delegar y optimizar
Unido a lo anterior, el Project Manager debe ser capaz de dividir tareas así como de asignarlas a terceros. Debe ser consciente de los recursos que tiene y emplearlos de la mejor manera para conseguir sus objetivos: Presupuesto, equipo con especialistas en diferentes áreas, medios materiales para lograr objetivos, etc. Esto no solo por una cuestión de confianza, sino de eficiencia de recursos. Delegar eficazmente permite liberar tiempo para tareas estratégicas y aprovechar la experiencia de los miembros del equipo.
Tener “Ojos y oídos”
Como parte de la planificación de objetivos, es su responsabilidad velar por que se cumplan, dejando claros no solo quiénes ejecutan sino también los plazos y niveles mínimos de éxito. Un Project Manager debe estar constantemente atento al progreso, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas a tiempo. La supervisión constante es clave para asegurar que el proyecto se mantiene en el camino correcto.
Manejar el timón del barco
Por último, es el encargado de virar el rumbo del proyecto tanto si ve que “el barco se hunde” como si cree que existe una mejor posición para su proyecto con otro planteamiento: nuevos clientes, nuevo producto, tendencias de mercado… Remar y pivotar está en el alma de un Project Manager. La capacidad de adaptación y la visión estratégica son fundamentales para navegar en un entorno empresarial cambiante.
Habilidades Clave del Project Manager
Para desarrollar estas funciones en tu día a día, debes de ser una navaja suiza de skills, necesarias para la gestión, organización y planificación de tu equipo. Estas son algunas de las que debes tener en cuenta para ser el Project Manager que tu proyecto necesita:
- Liderazgo: Saber comunicar a tu equipo y sobre todo escuchar y actuar. Un buen líder motiva, guía y resuelve conflictos, creando un ambiente de trabajo positivo y productivo.
- Gestión de equipos: Tener la habilidad de trabajar en equipo y “apagar fuegos”, tanto entre responsables como en tareas dentro del proyecto. Esto implica mediar, facilitar la colaboración y asegurar que todos trabajan hacia un objetivo común.
- Organización: Es clave estructurar las tareas y los encargados de hacerlas, establecer un plan y ejecutarlo con compromiso y adaptándose a los cambios. Una buena organización es la base para cumplir plazos y utilizar los recursos de manera eficiente.
- Compromiso: Ser proactivo con el proyecto y el cumplimiento de los objetivos siendo flexible y adaptándose a los cambios. Un Project Manager comprometido inspira confianza y perseverancia en el equipo.
Estas habilidades, combinadas con conocimientos técnicos en metodologías de gestión de proyectos, son esenciales para sobresalir en este campo.
Remuneración Esperada
“Me identifico con un Project Manager pero… ¿Cuánto se cobra por hacer todo eso?” te estarás preguntando. Actualmente, según medias de puestos en España, está en la horquilla entre los 18.000 y 40.000 euros. Esto está sujeto a diferentes niveles de responsabilidad y a la experiencia requerida para el puesto, que suele rondar entre unos 2 y 5 años. Como en muchas profesiones, a mayor experiencia y responsabilidad, mayor potencial de ingresos.
Quiero Ser Project Manager
Si estás pensando en ser Project Manager, tienes que saber que debes formarte adecuadamente para ello, es decir, conseguir las habilidades necesarias en Project Management.
Certificación en Project Management
Existen certificaciones por las cuales acreditar que se es Project Manager. La que está más reconocida es la PMP por el Project Management Institute (PMI) de EEUU.
La Certificación PMP es una certificación, cada vez más demandada en el mercado, que está haciendo subir el salario medio del Project Management. Para conseguirla, se requiere un título universitario y 3 años de experiencia en este campo. En total, son unas 35 horas de formación y un examen de unas 4 horas.
Esta certificación está empezando a ser reconocida por las empresas, pero aun así no te permitirá conseguir un trabajo y mucho menos la formación necesaria para ser Project Manager. Es un complemento para aquellos que quieren acreditar su experiencia en este campo y ayudar a determinar qué es un Project Manager.
Especialízate
La mejor opción para ser un Project Manager es adquirir los conocimientos necesarios con formación de calidad y especializarse. Para ello, en EDEM cuentan con un MBA Junior especializado en Project Management, así como con un curso de Project Management donde aprender los primeros pasos para convertirte en un perfecto gestor de proyectos.
Es la opción más adecuada si quieres saber qué es un Project Manager y formarte para ser un líder 360, con conocimientos de estrategia y gestión de equipos y la habilidad de poder pensar diferente, abriendo nuevas rutas en un mundo empresarial cada vez más digital. La formación especializada te proporcionará las herramientas y metodologías necesarias para enfrentar los desafíos de la gestión de proyectos.
Preguntas Frecuentes sobre el Project Manager
- ¿Qué diferencia hay entre Project Manager y Product Manager?
- El Project Manager se enfoca en la planificación y ejecución de un proyecto para completarlo con éxito (tiempo, coste, alcance), mientras que el Product Manager se enfoca en la viabilidad del producto a lo largo de su ciclo de vida, desde la idea hasta el lanzamiento y más allá.
- ¿Cuáles son las funciones principales de un Project Manager?
- Sus funciones principales incluyen liderar y motivar al equipo, gestionar la planificación y estructuración de tareas, delegar y optimizar recursos, supervisar el cumplimiento de objetivos y plazos, y manejar el rumbo del proyecto adaptándose a los cambios.
- ¿Qué habilidades necesito para ser Project Manager?
- Necesitas habilidades como Liderazgo, gestión de equipos, Organización, y Compromiso. También es importante tener capacidad de comunicación, delegación y visión estratégica.
- ¿Cuánto gana un Project Manager en España?
- Según medias en España, la remuneración esperada se encuentra entre los 18.000 y 40.000 euros anuales, variando según el nivel de responsabilidad y la experiencia (generalmente entre 2 y 5 años).
- ¿Cómo puedo formarme para ser Project Manager?
- La mejor opción es adquirir conocimientos a través de formación de calidad y especializarse. Existen programas como MBAs especializados o cursos específicos en Project Management que proporcionan las habilidades y conocimientos necesarios. La certificación PMP puede ser un complemento para acreditar experiencia, pero no sustituye la formación fundamental.
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