Cómo Revisar Tu Historial Laboral en USA

Cuando te encuentras en la búsqueda de un nuevo empleo, sabes que los empleadores revisarán tu solicitud y, por supuesto, tu historial laboral. Sin embargo, hay un aspecto fundamental que quizás no tengas tan presente: la posibilidad de que el empleador decida indagar más profundamente sobre tus antecedentes. Este proceso se realiza a menudo a través de la compra de un informe de antecedentes, un documento que puede compilar una variedad de información sobre ti.

Estos informes pueden ser bastante extensos y contener datos cruciales como tu historial de crédito, antecedentes penales, un resumen de tu historial laboral previo e incluso tu historial de conductor, si aplica. Comprender qué información se puede recopilar y, más importante aún, cuáles son tus derechos en este proceso es esencial para navegar el mercado laboral estadounidense con confianza y estar bien preparado.

La Comisión Federal de Comercio (FTC) tiene reglas específicas que los empleadores deben seguir al obtener y utilizar estos informes. Paralelamente, como solicitante de empleo, la ley te otorga ciertos derechos destinados a proteger tu privacidad y asegurar la precisión de la información utilizada para tomar decisiones sobre tu contratación.

¿Qué Tipos de Antecedentes Pueden Revisar los Empleadores?

Los empleadores pueden acceder a diferentes tipos de informes de antecedentes para evaluar a los candidatos. Cada uno proporciona una perspectiva distinta sobre tu perfil, desde tu responsabilidad financiera hasta tu comportamiento legal.

Informes de Crédito

Aunque no lo parezca directamente relacionado con el trabajo, tu historial de crédito puede ser una parte muy importante de tu informe de antecedentes laborales. Un informe de crédito detalla cómo manejas tus responsabilidades financieras. Muestra si pagas tus facturas a tiempo, si tienes pagos atrasados, cuánto dinero debes en total, y si has sido objeto de alguna demanda relacionada con deudas o bancarrota.

Los empleadores a menudo ven el historial de crédito como un indicador de la responsabilidad y fiabilidad de una persona. Para ciertos puestos, especialmente aquellos que implican manejar dinero o información financiera sensible, un buen historial de crédito puede ser un factor determinante. Por eso, es crucial saber qué información contiene tu informe de crédito antes de que un empleador lo vea.

La buena noticia es que tienes derecho a obtener una copia gratuita de tu informe de crédito anualmente de cada una de las tres principales agencias de informes crediticios (Equifax, Experian, TransUnion). ¡Es gratis y fácil de conseguir! Un método conveniente es llamar a Annual Credit Reports al 1-877-322-8228. Obtener tu informe con anticipación te permite revisarlo, identificar posibles errores y, si es necesario, tomar medidas para corregirlos.

Antecedentes Penales

Otro componente común de un informe de antecedentes son los antecedentes penales. Esto puede incluir información sobre arrestos, condenas y sentencias. Es un área donde pueden surgir complicaciones y, en algunos casos, prácticas discriminatorias.

Hemos escuchado, por ejemplo, que algunos empleadores podrían indicar que personas con antecedentes penales no deben postularse. Sin embargo, esto podría considerarse un acto de discriminación en ciertas circunstancias. Si bien tener antecedentes penales puede descalificarte para trabajos específicos, especialmente aquellos en seguridad, cuidado de niños o posiciones que requieren permisos especiales, en la mayoría de los casos, los empleadores no deben excluir automáticamente a todos los candidatos basándose únicamente en un arresto o condena pasados.

Las regulaciones buscan equilibrar la necesidad del empleador de un lugar de trabajo seguro con el derecho del individuo a no ser discriminado. Si sientes que has sido discriminado injustamente debido a tus antecedentes penales al solicitar un empleo, es importante que sepas a dónde acudir. Puedes reportar la situación a la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC). Su número de contacto es 1-800-669-4000. Es crucial actuar con rapidez, ya que existen plazos límite para presentar una queja.

Historial Laboral y de Conducción

Además del crédito y los antecedentes penales, los informes pueden verificar tu historial laboral previo. Esto confirma los empleos que has listado en tu currículum o solicitud, las fechas de empleo, los títulos de los puestos y, a veces, la razón de la salida o la elegibilidad para recontratación. Un historial de conducción puede ser revisado para puestos que implican operar vehículos de la compañía o en los que la conducción es una parte fundamental de las responsabilidades del trabajo.

Otros Datos: El Caso de las Redes Sociales

Es importante mencionar que, si bien los informes de antecedentes formales están regulados, los empleadores también pueden buscar información sobre ti en internet, incluyendo sitios de redes sociales y otros sitios web públicos. A diferencia de los informes de antecedentes regulados, generalmente no necesitan tu permiso para hacer búsquedas públicas en línea. Lo que encuentren en internet, aunque no forme parte de un informe formal, también puede influir en su decisión.

Tus Derechos Fundamentales Durante el Proceso de Selección

Cuando un empleador decide obtener un informe de antecedentes sobre ti, no tiene carta blanca. La ley te otorga varios derechos importantes para protegerte y asegurar un proceso justo.

Tu Derecho a Dar Permiso

Un empleador necesita tu permiso para obtener un informe de antecedentes sobre ti de una agencia de informes. Este permiso generalmente debe ser por escrito. A menudo, te pedirán que firmes un formulario específico para este propósito, o el pedido de permiso podría estar incluido en la solicitud de trabajo misma. Es fundamental que leas cuidadosamente todos los documentos que firmas, especialmente cuando solicitas un empleo, para entender a qué estás dando tu consentimiento.

Tienes el derecho de negarte a dar permiso para que revisen tus informes de antecedentes. Sin embargo, es importante ser consciente de que si no das tu consentimiento, el empleador puede decidir no considerarte para el puesto.

Tu Derecho a Recibir una Copia del Informe

Si un empleador está considerando no contratarte (o tomar otra acción adversa, como no ascenderte) basándose en información que encontró en tu informe de antecedentes, la ley exige que te entreguen una copia de ese informe antes de tomar la decisión final. También deben proporcionarte un resumen escrito de tus derechos bajo la ley federal que regula estos informes (la Ley de Informes de Crédito Justos o FCRA, por sus siglas en inglés, aunque el texto proporcionado no la nombra explícitamente, es el marco legal detrás de estos derechos).

Este derecho es crucial porque te da la oportunidad de ver exactamente lo que el empleador vio y entender por qué podrían estar dudando en contratarte.

Tu Derecho a Disputar Información Inexacta o Incompleta

Al revisar la copia de tu informe de antecedentes, podrías encontrar información que es incorrecta, incompleta o desactualizada. Tienes el derecho de disputar esta información directamente con la compañía que preparó el informe. Una vez que presentas una disputa, la agencia de informes tiene la obligación de investigar la inexactitud, generalmente dentro de un plazo de 30 días. Si la investigación determina que la información es incorrecta, deben corregirla o eliminarla de tu informe.

Si se corrige un error que afectó la decisión del empleador, puedes solicitar a la compañía que preparó el informe que envíe una copia corregida a ese empleador (y a cualquier otro empleador que haya recibido el informe en los últimos seis meses, en el caso de informes de empleo).

Tu Derecho a una Notificación de Acción Adversa

Si, después de revisar tu informe de antecedentes, el empleador decide finalmente no contratarte (o tomar otra acción adversa) debido a algo que apareció en el informe, deben notificártelo formalmente. Esto se conoce como un aviso de acción adversa.

Esta notificación debe informarte que la decisión se basó, total o parcialmente, en información del informe de antecedentes. También debe reafirmar tu derecho a obtener una copia gratuita del informe que se utilizó y tu derecho a disputar cualquier información inexacta o incompleta en ese informe. Además, el aviso debe incluir el nombre, la dirección y el número de teléfono de la compañía que preparó el informe. Tienes derecho a solicitar una copia gratuita de tu informe a esa compañía si la pides dentro de los 60 días posteriores a la recepción del aviso de acción adversa (es decir, después de no conseguir el trabajo).

Prepárate: Revisa Tus Informes Antes de Postularte

La mejor estrategia para manejar el proceso de revisión de antecedentes es ser proactivo. Mientras estás en la fase de búsqueda de empleo, actualizando tu currículum y completando solicitudes, dedica tiempo a obtener y revisar tus propios informes.

Como mencionamos, obtener tu informe de crédito anual gratuito es un paso fundamental y sencillo. Llama a Annual Credit Reports al 1-877-322-8228. Revisa cada sección cuidadosamente. Asegúrate de que tus datos personales sean correctos, que las cuentas de crédito listadas sean tuyas, que los saldos y el historial de pagos sean precisos. Si encuentras algo que no parece correcto, inicia el proceso de disputa de inmediato con la agencia de informes correspondiente.

Estar al tanto de lo que aparece en tus informes te da una ventaja significativa. Si hay algo en tu historial que podría generar preguntas, como un pago tardío en tu informe de crédito o un incidente antiguo en tus antecedentes penales (si aplica y es legalmente relevante), estar preparado para explicar la situación de manera honesta y clara durante una entrevista puede marcar una gran diferencia. No se trata de ocultar información, sino de contextualizarla y demostrar cómo has aprendido o superado la situación.

¿Qué Hacer Si Encuentras Problemas o Sospechas Incumplimiento?

Saber a quién contactar si surge un problema es tan importante como conocer tus derechos.

Si Encuentras Errores en el Informe:

Contacta directamente a la agencia de informes que emitió el informe. Ellos son responsables de investigar las disputas sobre la precisión o integridad de la información que recopilan.

Si Sospechas Discriminación:

Si crees que fuiste tratado injustamente o discriminado durante el proceso de contratación debido a información en tu informe de antecedentes, especialmente en relación con antecedentes penales, comunícate con la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) al 1-800-669-4000. Presentar una queja inicia el proceso de investigación por su parte.

Si Crees que el Empleador Violó las Reglas:

Si sospechas que un empleador no cumplió con sus obligaciones bajo la ley federal, como no obtener tu permiso, no proporcionarte una copia del informe antes de una acción adversa, o no darte un aviso de acción adversa, puedes reportarlo a la Comisión Federal de Comercio (FTC). La FTC es la agencia principal que hace cumplir estas reglas. Puedes presentar tu queja llamando al 1-877-382-4357.

Comparativa: Tus Derechos vs. Obligaciones del Empleador

Entender la relación entre tus derechos y las responsabilidades del empleador puede clarificar el proceso:

Preguntas Frecuentes sobre Antecedentes Laborales en USA

¿Necesita un empleador mi permiso para revisar mi historial laboral o de crédito?

Sí, generalmente un empleador necesita tu permiso por escrito para obtener un informe formal de antecedentes, que a menudo incluye historial laboral y de crédito, de una agencia de informes.

¿Pueden revisar mis redes sociales sin mi permiso?

Sí, la información disponible públicamente en internet, incluyendo perfiles de redes sociales, generalmente puede ser revisada por los empleadores sin necesidad de obtener tu permiso formal bajo las mismas reglas que rigen los informes de antecedentes formales.

¿Cómo puedo obtener una copia de mi historial de crédito gratis?

Puedes solicitar una copia gratuita de tu informe de crédito anualmente de cada una de las tres principales agencias llamando a Annual Credit Reports al 1-877-322-8228.

¿Qué debo hacer si encuentro un error en mi informe de antecedentes o de crédito?

Debes contactar directamente a la compañía que preparó el informe o a la agencia de crédito correspondiente (Equifax, Experian, TransUnion) y disputar la información. La agencia está obligada a investigar la disputa.

Si un empleador decide no contratarme basándose en mi informe, ¿tienen que decírmelo?

Sí, si la decisión de no contratarte se basa total o parcialmente en algo que apareció en tu informe de antecedentes, el empleador debe darte un aviso de acción adversa. Este aviso debe incluir información sobre la agencia que emitió el informe y tus derechos.

¿Tengo derecho a ver el informe de antecedentes específico que un empleador utilizó para tomar una decisión sobre mí?

Sí, si un empleador está considerando tomar una acción adversa (como no contratarte) basada en un informe, deben proporcionarte una copia de ese informe antes de tomar la decisión final.

¿Qué sucede si creo que fui discriminado por mis antecedentes penales?

Si sientes que un empleador te discriminó injustamente basándose en tus antecedentes penales, puedes presentar una queja ante la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) llamando al 1-800-669-4000.

¿A dónde puedo reportar a un empleador si creo que violó las reglas sobre informes de antecedentes?

Puedes reportar tu queja a la Comisión Federal de Comercio (FTC), la agencia que hace cumplir estas reglas, llamando al 1-877-382-4357.

En conclusión, estar informado sobre el proceso de revisión de antecedentes y conocer tus derechos es una parte vital de una búsqueda de empleo exitosa en Estados Unidos. Tomarte el tiempo para obtener y revisar tus propios informes, especialmente tu informe de crédito gratis, puede ayudarte a identificar y corregir errores, prepararte para discutir cualquier punto delicado y asegurar que los empleadores sigan las reglas establecidas para proteger a los solicitantes. Si encuentras problemas o crees que tus derechos han sido violados, las agencias federales como la FTC y la EEOC están ahí para ayudarte. Estar preparado y ser proactivo te pone en una mejor posición para conseguir el empleo que deseas.

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