¿Cómo Verifican tu Historial Laboral?

Cuando aplicas a una nueva oportunidad de empleo, es muy probable que el empleador potencial solicite tu permiso para realizar una verificación de antecedentes. Este proceso es una práctica común en el mundo de la contratación y permite a las empresas corroborar la información que has presentado en tu currículum vitae y solicitud de empleo. Las verificaciones de antecedentes son una herramienta fundamental para que los empleadores conozcan mejor a los candidatos y tomen decisiones informadas.

Una verificación de antecedentes es, en esencia, una investigación sobre tu historial profesional, personal y educativo. Los criterios específicos pueden variar considerablemente dependiendo de las necesidades del empleador y el tipo de puesto al que aplicas. Estas verificaciones pueden realizarse antes de ofrecerte un puesto o incluso mientras ya estás empleado.

¿Por Qué Usan Verificaciones los Empleadores?

Los empleadores recurren a las verificaciones de antecedentes por diversas razones, pero la principal es confirmar tu identidad y determinar si cumples con las calificaciones y requisitos para el puesto. Sin embargo, hay otros motivos importantes:

• Verificar Historial Crediticio: Para puestos que implican manejar las finanzas de la empresa, es común que se revise tu informe crediticio. Este informe muestra tu relación con prestamistas y si tienes registros de bancarrotas, lo que ayuda a evaluar tu responsabilidad financiera.
• Confirmar Identidad: Mediante el uso de tu número de seguridad social u otro identificador, los empleadores confirman tu identidad. Esto también les permite rastrear el uso previo de tu número, por ejemplo, para verificar tu elegibilidad para trabajar o confirmar tu dirección.
• Validar Educación: Aunque la experiencia y las habilidades son cruciales, muchos puestos requieren un cierto nivel o tipo de educación. Las verificaciones de antecedentes comprueban las fechas de asistencia a instituciones educativas y confirman si has obtenido los títulos que mencionas en tu currículum o solicitud.
• Realizar Ofertas de Empleo Condicionales: Algunos empleadores hacen una oferta de empleo contingente o condicional. Esto significa que te ofrecen el puesto, pero la oferta final está supeditada a la aprobación de la verificación de antecedentes y referencias, así como a otras posibles evaluaciones.

¿Cómo Verifican el Empleo las Verificaciones de Antecedentes?

La verificación del historial laboral es uno de los componentes clave de una verificación de antecedentes. Los empleadores quieren confirmar dónde y cuándo trabajaste en empleos anteriores. La información que un empleador anterior puede compartir está regulada y puede variar según la legislación local.

En algunos lugares, los empleadores solo pueden proporcionar cierta información sobre un extrabajador con su consentimiento explícito. Existen leyes, a veces llamadas "leyes de carta de servicio", que obligan a los empleadores a entregar a los extrabajadores cartas que describen aspectos de su empleo, como el historial de trabajo, la tasa salarial o el motivo de la salida. Estas leyes son muy diversas.

Para verificar los detalles de tu empleo, los empleadores potenciales suelen utilizar los siguientes métodos:

Llamar a Empleadores Anteriores

Esta es una de las formas más directas. Los empleadores a menudo contactan a tus empleadores anteriores para preguntar sobre:

• Desempeño Laboral: Dependiendo de las regulaciones locales, un antiguo supervisor podría compartir información sobre cómo te desempeñaste en el puesto.
• Motivo de la Terminación o Separación: Si la ley lo permite, los empleadores anteriores pueden explicar la razón por la que dejaste la empresa a tu posible futuro empleador.
• Calificaciones o Habilidades: Un futuro empleador querrá saber si posees las habilidades necesarias para realizar las tareas del puesto. Pueden preguntar a tus empleadores anteriores sobre tus cualificaciones y aptitudes.
• Duración del Empleo: Es fundamental verificar las fechas de inicio y fin que has proporcionado para cada empleo en tu currículum. Los empleadores anteriores son la fuente principal para confirmar esta información.

Verificar Referencias

Cuando solicitas un empleo, es común que te pidan que proporciones referencias profesionales. Estas personas actúan como avales de tu historial laboral, tus habilidades y tus logros en el lugar de trabajo. El empleador contactará a las referencias que proporcionaste para validar tus respuestas durante la entrevista y preguntar sobre tu conducta profesional en empleos anteriores. Una verificación de referencias puede incluir la solicitud de una carta de recomendación o de carácter, que ofrece al empleador una perspectiva sobre tus cualidades y atributos personales. Puedes pedirle esta carta a alguien que conozca bien tus rasgos positivos, como un mentor, un compañero de trabajo o un profesor.

Verificar Credenciales Directamente

Además de las referencias proporcionadas, una verificación de antecedentes ayuda a confirmar la existencia de tus empleadores anteriores y que posees las habilidades relevantes. Para verificar tus credenciales, un empleador potencial llama directamente a tus empleadores anteriores para confirmar la precisión de los puestos y las fechas de empleo que figuran en tu solicitud. También pueden preguntar sobre tus habilidades y qué tan bien realizaste ciertas tareas.

Otras Formas de Verificar el Empleo

Si un empleador potencial tiene dificultades para contactar a un empleador anterior o a tus referencias, existen otros enfoques para verificar tu historial laboral. Puedes proporcionarles documentos alternativos como:

• Carta de Verificación de Empleo: También conocida como carta de constancia de empleo, este documento confirma tu estado laboral, el tiempo que trabajaste para una organización y a veces tu salario. Puedes obtenerla contactando al departamento de Recursos Humanos de tu empleador anterior.
• Recibos de Nómina o Documentos Fiscales (como W-2 en EE.UU.): Tus recibos de nómina o documentos fiscales de ingresos (si aplica en tu país, como los formularios W-2 en Estados Unidos) proporcionan prueba de tus ingresos de un empleador anterior y pueden servir para demostrar cuándo trabajaste allí.

Cómo Asegurarse de que su Historial Laboral Sea Verificable

Es fundamental que la información que presentas sea precisa y fácil de verificar. Para ello, puedes crear un informe detallado de tu historial laboral. Este informe debería incluir cada empleo que has tenido, las habilidades y la experiencia adquirida, los nombres y datos de contacto de tus supervisores anteriores, y las fechas exactas de inicio y fin.

La mayoría de las solicitudes de empleo piden información específica:

• Nombres de los empleadores
• Fechas de empleo
• Puestos y, a veces, salarios
• Responsabilidades o tareas
• Logros

Para asegurarte de que tu solicitud esté completa y sea veraz, aquí te damos algunos consejos para verificar tu propio historial laboral:

1. Obtén tus Registros de Seguridad Social: Tu número de seguridad social (o equivalente en tu país) se utiliza para verificar tu elegibilidad para trabajar y registra un porcentaje de tus ingresos. El historial laboral vinculado a este número a menudo se puede obtener en un informe descargable de la administración de seguridad social correspondiente.
2. Consigue tu Informe Crediticio: Si aplicas a puestos en finanzas, banca, contabilidad o campos similares, revisa tu informe crediticio con anticipación para resolver cualquier discrepancia. Generalmente, puedes obtener un informe gratuito al año de las principales agencias de crédito.
3. Solicita Documentos Fiscales de Ingresos (como W-2 al IRS): Los empleados (a tiempo completo o parcial) reciben documentos de ingresos de sus empleadores cada año para fines fiscales. Estos formularios incluyen todos tus ingresos ganados y la información de contacto del empleador. Puedes obtener copias de declaraciones de impuestos anteriores de la agencia fiscal correspondiente (como el IRS en EE.UU.).
4. Busca Registros en Línea: Es posible que hayas publicado tu experiencia laboral anterior en sitios web de networking profesional. Allí, podrías tener tu currículum anterior o detalles sobre empleos pasados. También puedes usar motores de búsqueda para ver qué información sobre tus empleos anteriores está disponible públicamente en línea, como documentos, blogs o perfiles de redes sociales profesionales.

Preguntas Frecuentes sobre la Verificación de Empleo

Es normal tener dudas sobre este proceso. Aquí respondemos algunas preguntas comunes:

¿Qué es una verificación de antecedentes?

Es una investigación que realiza un empleador sobre tu historial profesional, personal y educativo para confirmar la información que proporcionaste en tu solicitud y currículum.

¿Qué información pueden compartir mis empleadores anteriores?

La información que pueden compartir varía según la legislación local. Comúnmente, pueden confirmar fechas de empleo y puestos. En algunos lugares, si la ley lo permite, podrían hablar sobre desempeño o motivo de salida, especialmente con tu consentimiento.

¿Qué pasa si un empleador anterior no puede ser contactado?

Si no se puede contactar a un empleador anterior, el empleador potencial puede pedirte que proporciones documentación alternativa como una carta de verificación de empleo de Recursos Humanos, copias de recibos de nómina o documentos fiscales de ingresos (como W-2) para verificar tu historial laboral.

¿Necesito dar permiso para una verificación de antecedentes?

En la mayoría de los casos, sí. Un empleador potencial generalmente debe obtener tu permiso antes de realizar una verificación de antecedentes, especialmente si implica obtener informes de terceros como agencias de crédito o bases de datos de empleo.

¿Cómo puedo asegurarme de que mi historial laboral sea preciso para la verificación?

Mantén registros detallados de tus empleos, incluyendo fechas exactas, nombres de supervisores y responsabilidades. Revisa tus registros de seguridad social, informes crediticios y documentos fiscales de ingresos para verificar la consistencia de la información. Asegúrate de que lo que pones en tu currículum coincide con estos registros.

En resumen, las verificaciones de antecedentes y, específicamente, la verificación del historial laboral, son pasos cruciales en el proceso de contratación. Comprender cómo funcionan y asegurarte de que tu información sea precisa y verificable puede ayudarte a navegar el proceso con mayor confianza. Estar preparado con referencias confiables y, si es necesario, cartas de verificación de empleo o W-2 puede facilitar el proceso para el empleador y para ti.

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