27/08/2014
Cuando una relación laboral llega a su fin, el finiquito es el documento clave que formaliza este término y deja constancia de los acuerdos alcanzados y los pagos pendientes. Ratificar este documento ante un ministro de fe, como los de la Dirección del Trabajo (DT), es un paso fundamental para dar certeza jurídica tanto al trabajador como al empleador.
El finiquito es esencialmente un acuerdo escrito que detalla las condiciones bajo las cuales finaliza el contrato de trabajo. En él se especifican, por ejemplo, las indemnizaciones a pagar, las vacaciones proporcionales, y cualquier otro concepto adeudado. Su firma y ratificación buscan evitar futuros conflictos al dejar claro que ambas partes están de acuerdo con los términos de la separación.
La ratificación ante la Dirección del Trabajo otorga al finiquito el valor de un instrumento público respecto de los montos acordados y pagados, lo que refuerza su validez legal. Este proceso es un derecho para ambas partes y una forma segura de cerrar el ciclo laboral.
¿Por Qué Ratificar el Finiquito en la Dirección del Trabajo?
Ratificar el finiquito en la DT no es solo un trámite, es una garantía. Al hacerlo ante un ministro de fe de la institución, se asegura que el documento cumple con ciertos requisitos legales y que la voluntad de las partes ha sido expresada libremente. Esto es especialmente importante para el trabajador, ya que le permite recibir sus pagos y, si fuera necesario, dejar constancia de alguna reserva de derechos si no está completamente de acuerdo con algún punto, pero necesita recibir el pago.
Para el empleador, ratificar el finiquito otorga la tranquilidad de haber cumplido con las formalidades legales y extingue las obligaciones laborales, siempre y cuando el pago se haya realizado correctamente y no existan reservas de derechos que prosperen. Es un acto de transparencia y cumplimiento que beneficia a ambos involucrados en el término de la relación laboral.
Métodos para Ratificar tu Finiquito
Actualmente, la Dirección del Trabajo ofrece dos vías principales para ratificar un finiquito, adaptándose a las necesidades y posibilidades de trabajadores y empleadores. Puedes optar por el método presencial, acudiendo a una Inspección del Trabajo, o utilizar la vía online a través del portal Mi DT. Cada opción tiene sus particularidades.
Ratificación Presencial en Inspecciones del Trabajo
El método tradicional implica dirigirse a una Inspección del Trabajo. Aquí, el trabajador y el empleador (o sus representantes con un poder simple que les permita firmar el finiquito, reconocer y extinguir obligaciones, y acordar plazos de pago) se presentan ante un funcionario de la DT, quien actúa como ministro de fe. Este funcionario revisa el documento, verifica la identidad de las partes y da fe de la firma y el acuerdo. Es un proceso que requiere coordinación para que ambas partes acudan en el mismo momento.
Ratificación Online a través de Mi DT
Con la modernización de los trámites, la Dirección del Trabajo ha implementado la opción de ratificación electrónica del finiquito a través de su plataforma en línea, el portal Mi DT. Este proceso se inicia generalmente por el empleador y requiere que ambas partes, empleador y trabajador, cuenten con su ClaveÚnica. Es una alternativa que ofrece mayor flexibilidad en cuanto a tiempos y evita desplazamientos, permitiendo realizar el trámite desde cualquier lugar con acceso a internet.
El Proceso de Ratificación Online
El trámite de ratificación electrónica del finiquito en el portal Mi DT tiene pasos diferenciados para el empleador y el trabajador.
Si Eres Empleador: Iniciando el Trámite
El proceso online debe ser iniciado por el empleador. Utilizando su ClaveÚnica, el empleador ingresa al portal Mi DT y elabora la propuesta de finiquito laboral electrónico. En esta propuesta se deben ingresar todos los datos relevantes de la relación laboral que termina, los conceptos a pagar y los montos correspondientes. Una vez completada la propuesta, esta queda disponible en la plataforma para que el trabajador la revise.
Si Eres Trabajador: Revisión y Aceptación/Rechazo
Una vez que el empleador ha generado la propuesta de finiquito electrónico, el trabajador recibe una notificación (generalmente por correo electrónico si el empleador registró uno) o simplemente puede ingresar al portal Mi DT con su ClaveÚnica. Dentro de la plataforma, el trabajador podrá visualizar el finiquito propuesto por el empleador.
El trabajador tiene la opción de revisar detenidamente el documento, verificar que los datos sean correctos y que los montos a pagar correspondan a lo acordado o a lo que legalmente le corresponde. Tras esta revisión, el trabajador puede:
- Aceptar el finiquito: Si está de acuerdo con todos los términos y montos.
- Aceptar con reserva de derechos: Si está de acuerdo con el término de la relación laboral y desea recibir los pagos, pero tiene alguna discrepancia con algún concepto (por ejemplo, la causal de despido, el monto de alguna indemnización) y se reserva el derecho a reclamar posteriormente por esa diferencia.
- Rechazar el finiquito: Si no está de acuerdo con los términos, los montos o la causal de término de la relación laboral.
La elección del trabajador queda registrada en la plataforma de la Dirección del Trabajo, formalizando así su postura respecto al finiquito propuesto.
Es importante destacar que el sistema online de la Dirección del Trabajo busca facilitar este proceso, pero la revisión cuidadosa por parte del trabajador es fundamental antes de aceptar, incluso con reserva de derechos.
Plazos para el Pago y Ratificación del Finiquito
La ley establece plazos claros para el pago de las remuneraciones y otros conceptos adeudados al término de la relación laboral, así como para la puesta a disposición y ratificación del finiquito.
Según el artículo 177 del Código del Trabajo, el finiquito debe ser otorgado por el empleador y su pago puesto a disposición del trabajador dentro de los 10 días hábiles contados desde la fecha de separación del trabajador. Esto significa que, dentro de ese plazo, el empleador debe tener el finiquito preparado y los fondos disponibles para pagar al trabajador.
Solo bajo acuerdo expreso entre ambas partes, es posible pactar el pago del finiquito en cuotas. Sin embargo, la regla general es el pago al contado dentro de los 10 días hábiles.
Si el empleador no cumple con este plazo para poner el finiquito y su pago a disposición, el trabajador tiene derecho a recurrir a la Inspección del Trabajo para interponer un reclamo. Este incumplimiento puede generar intereses y reajustes sobre los montos adeudados.
¿Qué Sucede si Hay Desacuerdo con el Finiquito?
Es posible que, al revisar el finiquito propuesto por el empleador (ya sea de forma presencial o electrónica), el trabajador no esté de acuerdo con la causal de término invocada, los montos de las indemnizaciones u otros conceptos. En estos casos, el trabajador no está obligado a firmar el finiquito sin más.
Si el trabajador no está de acuerdo, puede no firmar el finiquito (en el caso presencial) o rechazarlo o aceptarlo con reserva de derechos (en el caso online). La vía para resolver estas diferencias es interponer un reclamo ante la Inspección del Trabajo.
La interposición de un reclamo derivará en una citación a ambas partes (trabajador y empleador) a un comparendo de conciliación en la Inspección del Trabajo. En este comparendo, un funcionario de la DT actuará como mediador para intentar que las partes lleguen a un acuerdo sobre los puntos en disputa y se otorgue el finiquito correspondiente, con los ajustes que se pacten.
La solicitud de una hora para realizar un comparendo de conciliación también puede efectuarse a través del sitio web de la Dirección del Trabajo.
Es importante recordar que la reserva de derechos en el finiquito permite al trabajador recibir los montos no controvertidos y, al mismo tiempo, mantener abierta la posibilidad de reclamar judicialmente o ante la DT por las diferencias que manifestó al momento de firmar.
Preguntas Frecuentes sobre el Finiquito en la DT
¿Cómo puedo ver mi finiquito en la Dirección del Trabajo?
Si el empleador ha iniciado el trámite de finiquito electrónico a través del portal Mi DT, tú, como trabajador, podrás ver la propuesta de finiquito ingresando a dicho portal con tu ClaveÚnica. Allí estará disponible el documento para tu revisión antes de que decidas aceptarlo, aceptarlo con reserva de derechos o rechazarlo. Si el trámite es presencial, el finiquito te será presentado en la Inspección del Trabajo para que lo revises antes de firmar.
¿Dónde debo presentar mi finiquito?
Como trabajador, generalmente no eres tú quien 'presenta' el finiquito, sino que eres quien lo firma y ratifica. El finiquito es 'presentado' o puesto a disposición por el empleador. La ratificación (firma ante ministro de fe) se realiza en las oficinas de la Inspección del Trabajo (presencialmente) o a través del portal Mi DT (en línea). La elección del lugar o método depende de lo que acuerden las partes o de la vía que el empleador elija para poner el documento a tu disposición, siempre que cumpla con la exigencia legal de ratificación.
¿Cómo sacar finiquito en línea?
El trámite de 'sacar' o emitir el finiquito en línea es iniciado por el empleador a través del portal Mi DT, utilizando su ClaveÚnica. El empleador ingresa los datos y genera la propuesta electrónica. Como trabajador, tu rol es 'ver' y 'ratificar' (aceptar o rechazar) esa propuesta en línea, también utilizando tu ClaveÚnica en el mismo portal.
¿Cuánto se demora un finiquito por la Dirección del Trabajo?
La Dirección del Trabajo no 'demora' el finiquito en el sentido de un trámite que ellos procesen por largo tiempo. El plazo legal para que el empleador ponga el finiquito y su pago a disposición del trabajador es de 10 días hábiles contados desde el término de la relación laboral. La ratificación (sea online o presencial) debería ocurrir dentro de este plazo o poco después de que el pago se realice, dependiendo de si el pago es simultáneo a la firma o se pacta en cuotas. Si hay un reclamo y un comparendo de conciliación, el proceso puede extenderse hasta que se llegue a un acuerdo o se agoten las instancias administrativas.
En resumen, la ratificación del finiquito en la Dirección del Trabajo es un paso crucial para cerrar formalmente una relación laboral. Ya sea que elijas la vía presencial o la cómoda opción online con ClaveÚnica, es fundamental entender el proceso, conocer tus derechos y plazos, especialmente los 10 días hábiles para el pago. Si tienes dudas o desacuerdos, la DT ofrece mecanismos como el comparendo de conciliación para ayudarte a resolverlos.
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