Qué antecedentes piden al buscar trabajo

Cuando te encuentras en la emocionante, y a veces estresante, búsqueda de un nuevo empleo, es fundamental entender que el proceso va más allá de enviar tu currículum y asistir a entrevistas. Una parte crucial que muchos empleadores realizan son las verificaciones de antecedentes. ¿Por qué hacen esto? Principalmente, buscan confirmar la información que has proporcionado y evaluar si eres el candidato adecuado para el puesto. Además, estas verificaciones sirven como una capa de protección para la empresa. Si un empleado, por ejemplo, tuviera un historial que pudiera poner en riesgo a otros o a la empresa, el empleador podría enfrentar consecuencias legales.

Sin embargo, es vital saber que este proceso no es un cheque en blanco para los empleadores. Existen numerosas leyes diseñadas para proteger a los solicitantes de empleo, limitando qué tipo de verificaciones se pueden realizar y en qué momento. Una regla fundamental es que, si un empleador decide llevar a cabo verificaciones de antecedentes, debe hacerlo de manera equitativa para todos los solicitantes. No pueden basar la decisión de realizar una verificación en características protegidas como la raza, el sexo o la religión.

Si en algún momento sientes que un empleador te ha tratado de manera desigual durante este proceso, es importante que sepas que tienes derechos. En jurisdicciones como Illinois (mencionada en la información base), puedes presentar un reclamo ante el Departamento de Derechos Humanos dentro de un plazo determinado si crees que ha habido una violación.

A continuación, detallamos algunos de los tipos de verificaciones de antecedentes más comunes que un empleador podría utilizar:

Tipos Comunes de Verificaciones de Antecedentes

El mundo de las verificaciones es variado, y los empleadores pueden optar por uno o varios métodos para conocer mejor a sus potenciales empleados. Aquí te presentamos los más frecuentes:

Verificación de Referencias

Esta es quizás una de las más tradicionales y esperadas. Los empleadores suelen contactar a las referencias que proporcionaste o a tus empleadores anteriores. El objetivo principal es confirmar la información que has incluido en tu currículum o solicitud, como las fechas exactas en las que estuviste empleado en una compañía previa o la descripción de tus responsabilidades. Es una forma de validar tu trayectoria profesional.

Pruebas de Drogas

La necesidad de pruebas de drogas varía mucho según la industria. Sectores como el transporte, la aviación o aquellos que implican operar maquinaria pesada a menudo requieren estas pruebas por razones de seguridad. Aunque las leyes sobre pruebas de drogas pueden variar (la información base menciona que Illinois ni las fomenta ni las prohíbe de forma general), sí se permite requerirlas en ciertos contextos, como si el solicitante está participando en un programa de rehabilitación de drogas. Es crucial entender que, al igual que otras verificaciones, las pruebas de drogas no pueden ordenarse basándose en discriminación (raza, religión, etc.). Si te ofrecen el trabajo y luego te piden que te sometas a una prueba de drogas o alcohol, el empleador generalmente debe pagar el costo de dicha prueba.

Verificaciones de Redes Sociales e Internet

En la era digital, no sorprende que los empleadores puedan buscar información sobre ti en internet y redes sociales. Pueden revisar tus perfiles o publicaciones que sean de acceso público para obtener una idea de tu personalidad, intereses o comportamiento. Sin embargo, hay límites claros. No pueden solicitarte la contraseña de tus redes sociales ni acceder a información privada de tu cuenta. Solo pueden utilizar lo que tú mismo has hecho público.

Verificación de Antecedentes Penales

Este es un área con regulaciones particularmente importantes para proteger a los solicitantes. En general, los empleadores no pueden preguntar sobre tu historial de arrestos, ya que un arresto no es una condena. Esta información no debe ser utilizada para tomar decisiones de contratación. Las leyes federales y estatales también prohíben preguntar sobre antecedentes penales que han sido eliminados, sellados (es decir, que ya no son accesibles públicamente) o que han sido objeto de clemencia ejecutiva o indulto.

Sin embargo, existen excepciones significativas a estas reglas. Para ciertos tipos de empleo que implican una alta sensibilidad o riesgo, los empleadores sí pueden revisar tu historial de condenas, incluso si ha sido sellado. Estos trabajos suelen incluir:

Es importante recordar que, incluso en los casos donde se permite preguntar sobre condenas, la información debe ser relevante para el puesto.

Verificación de Crédito

La verificación de crédito es otro tipo de antecedente que está regulado. En muchas jurisdicciones, los empleadores no pueden tomar decisiones de contratación basándose únicamente en tu historial o reporte de crédito. Las leyes les prohíben:

• Preguntar sobre tu historial o reporte de crédito.
• Solicitar tu informe de crédito a una agencia sin cumplir ciertos requisitos.
• Negarse a contratarte o discriminarte por tu historial de crédito o por haber solicitado bancarrota.

No obstante, al igual que con los antecedentes penales, hay excepciones donde la verificación de crédito puede ser permisible en lugares como Illinois:

• Si el trabajo implica acceso sin supervisión regular a efectivo o bienes por un valor significativo ($2,500 o más).
• Si es un puesto de dirección.
• Si el trabajo implica el manejo de secretos comerciales u otra información altamente confidencial.
• Si tu historial crediticio es considerado una "calificación ocupacional genuina" (BFOQ - Bona Fide Occupational Qualification). Esto significa que tener un buen historial crediticio es un requisito esencial e inherente para desempeñar el trabajo de manera segura y efectiva (por ejemplo, ciertos puestos en el sector financiero o bancario).

Preguntas Frecuentes sobre Verificaciones de Antecedentes

Surgen muchas dudas cuando se habla de este tema. Aquí abordamos algunas de las más comunes basadas en la información proporcionada:

¿Qué puedo hacer si me negaron un trabajo debido a una verificación de antecedentes?

La respuesta depende del tipo de verificación:

• Referencias: Si la denegación se basa en verificaciones de referencias, la información sugiere que las opciones legales son limitadas.
• Redes Sociales: Si la razón son tus publicaciones públicas, generalmente no puedes demandar.
• Prueba de Drogas: Un resultado positivo puede ser motivo de denegación, y el empleador podría no ser responsable a menos que la prueba haya sido ordenada de manera discriminatoria (por raza, religión, etc.). Si el resultado positivo se debe a un medicamento recetado, podrías tener base para demandar por discriminación por discapacidad.
• Historial Penal: Si te niegan por historial de arrestos, o por condenas no relacionadas con el puesto, o si te preguntan sobre antecedentes antes del momento legalmente permitido (entrevista o oferta condicional), el empleador podría estar violando la ley. Puedes presentar una queja ante el Departamento de Trabajo (en jurisdicciones como Illinois).
• Crédito: Si te niegan un trabajo basándose en tu historial crediticio cuando no es una excepción permitida, es una violación. Puedes considerar presentar una acción en la corte.

¿Puedo negarme a realizar una verificación de antecedentes?

Tu capacidad para negarte depende del tipo de verificación y las circunstancias:

• Referencias: Aunque técnicamente podrías negarte a dar referencias, la mayoría de los empleadores las solicitan y negarse podría percibirse negativamente. No suelen ser invasivas.
• Redes Sociales: No puedes negarte a que revisen información que has hecho pública, siempre y cuando no te pidan acceso privado (contraseña).
• Prueba de Drogas: Puedes negarte si crees que la solicitud es discriminatoria (basada en raza, religión, etc.), si sientes que viola gravemente tu privacidad de manera injustificada, o si la prueba no es relevante para el trabajo.
• Historial Penal: Siempre puedes negarte a responder preguntas sobre tu historial de arrestos. En cuanto a las condenas, tu derecho a negarte depende del tamaño del empleador (en Illinois, privados con 15+ empleados tienen restricciones, en Condado de Cook la mayoría de privados) y del momento en que te hagan la pregunta (no pueden preguntar antes de la entrevista o la oferta condicional en muchos casos).
• Crédito: Puedes negarte a responder preguntas sobre tu crédito a menos que el puesto califique bajo una de las excepciones donde tener un buen historial crediticio es un requisito genuino y legal para el trabajo.

¿Dónde Presentar una Queja?

Si consideras que un empleador ha infringido las leyes relacionadas con las verificaciones de antecedentes durante el proceso de contratación, puedes buscar ayuda en las agencias competentes. En el contexto de la información proporcionada (referenciando a Illinois), podrías contactar:

• El Departamento de Derechos Humanos de Illinois: Si la queja se relaciona con preguntas sobre arrestos que no llevaron a condena, expedientes de menor, o antecedentes criminales sellados o eliminados.
• El Departamento de Trabajo de Illinois: Para quejas sobre preguntas relacionadas con otras partes de tu historial criminal en momentos inapropiados según las leyes ("Ban the Box"). Suelen tener formularios específicos para estas quejas.
• La Comisión de Relaciones Humanas de Chicago: Si el empleador opera dentro de la ciudad de Chicago.

En conclusión, las verificaciones de antecedentes son una parte estándar del proceso de contratación, pero están sujetas a regulaciones que buscan proteger tus derechos como solicitante de empleo. Estar informado sobre qué tipo de información pueden o no pueden solicitar, y cuándo, te empodera. Si te enfrentas a una situación que te parece injusta o ilegal, no dudes en buscar asesoramiento o presentar una queja ante la autoridad correspondiente.

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